Referenzbericht VULKAN

Referenz

Die VULKAN Gruppe, in die heute die 1889 gegründete Firma VULKAN integriert ist, setzt sich aus den drei Geschäftsbereichen VULKAN Couplings, VULKAN Drive Tech und VULKAN Lokring zusammen.  Die globale Präsenz versetzt das Unternehmen in die Lage, ihren Kunden vor Ort schnelle und maßgeschneiderte Lösungen anzubieten, ein entscheidender Wettbewerbsvorteil. Die rund 1.200 Mitarbeiter arbeiten an 18 Standorten weltweit, zusätzlich finden die Kunden ihre Ansprechpartner in Vertretungen in 51 Ländern der Erde.  Das Traditions-Unternehmen VULKAN befindet sich in der vierten Generation im alleinigen Besitz der Familie Hackforth.

Märkte & Produkte

Die Produktion und Vertriebsaktivitäten innerhalb der VULKAN Gruppe sind aufgrund des diversifizierten Geschäftsportfolios divisional organisiert. Die drei Geschäftsbereiche verfügen je über ein eigenes Produktspektrum und steuern ihre Marktaktivitäten autonom. Dennoch ergeben sich durch die Zusammenarbeit der einzelnen Geschäftsbereiche in einem Marktsegment Synergien, die das Unternehmen in die Lage versetzt, den Kunden ganzheitliche Lösungen anzubieten.

„Durch den Einsatz des GABO Data Warehouse ist es uns in kurzer Zeit gelungen fast ein Drittel unserer Tochterfirmen einzubinden und somit tagesaktuell auf die Vertriebsdaten zuzugreifen. Der Austausch mit der GABO findet dabei immer sehr schnell und unkompliziert statt, gerade der kritische Blick der GABO BI-Spezialisten hat uns dabei geholfen unser bisheriges Reporting zu hinterfragen und zu verbessern.

Das GWH Framework ist bis jetzt sehr flexibel konfigurierbar, so dass wir auch auf Änderungen in Planungsprozessen usw. immer schnell reagieren können.“

Die Ausgangssituation bei VULKAN vor der Einführung des GABO Data Warehouse  

Durch die globale Verteilung des Unternehmens, mit teilweise sehr unterschiedlichen Datenquellen, konnten die Daten für ein zentrales Reporting nur über das manuelle Zusammenführen von Dateien der verschiedenen Systeme realisiert werden. Diese manuellen Prozessschritte bei der Datenermittlung und -zusammenführung sorgten für einen hohen Aufwand und eine Fehleranfälligkeit.

Entschluss zur Einführung des GABO Data Warehouse

Nachdem sich das Unternehmen darüber im Klaren war, dass das Unternehmensreporting nur über ein zentrales Data Warehouse zu realisieren ist, hat man sich nach mehreren Auswahlverfahren für die Firma GABO unter Einsatz des GABO Data Warehouse Framework (GWH) entschieden. 

Der Grund war die einfache Konfiguration über 2 Exceltabellen und die vielfältigen Einbindungsmöglichkeiten der unterschiedlichen Datenquellen. Vor allem auch die Möglichkeit der Deltabeladung über vollautomatische Prozesse und die Einbindung von Personal des Kunden in die DWH-Entwicklung gaben den Ausschlag für die Entscheidung. 

Der Projektverlauf 

Nach einer Kick-Off Besprechung Mitte 2019, bei welcher die ersten Ziele festgelegt wurden, begann das Team der GABO zunächst mit der Integration zweier niederländischer Tochtergesellschaften um die Datenstrukturen anhand dieser Praxisbeispiele zu verfeinern und die Ergebnisse mit den Fachbereichen abzustimmen. 

Anschließend wurden weitere Datenquellen (SAP ERP, SAP Business One, SharePoint, usw.) integriert und parallel dazu ein erstes Vertriebsdashboard mit Power BI aufgebaut. Durch die Einbeziehung der Fachbereiche konnte somit eine sehr hohe Akzeptanz der Lösung erreicht werden. Im weiteren Verlauf des Projekts wurden zusätzliche Informationen wie z.B. Planzahlen aus SharePoint oder Umrechnungskurse zur Währungsberechnung eingebunden. 

Durch die Strukturierung in unterschiedliche Unternehmensbereiche mit enorm vielen Datenquellen, deren Kennzahlenberechnung zudem sehr unterschiedlich sind, ist zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Berichts noch kein Ende des Projekts abzusehen.