Formular- und Prozessmanager

Beratung

Formulare einfach elektronisch bereitstellen

Bestes Tool für Lotus Notes

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Und all das ohne tiefgründige
Programmierkenntnisse!

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Programmierkenntnisse!

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Der ULC.Formular- & Prozessmanager bildet eine ideale Grundlage zur
Automatisierung von Geschäftsprozessen auf Basis von IBM Notes Domino.
Mithilfe dieser Prozessmanagement-Software können Sie Formulare sehr
einfach elektronisch bereitstellen und dazugehörige Prozesse mit
Benachrichtigungen, Eskalationen und weiteren Automatismen ablaufen
lassen, sowohl im Notes-Client als auch im Browser.

Der ULC.Formular- & Prozessmanager bildet eine ideale Grundlage zur Automatisierung von Geschäftsprozessen auf Basis von IBM Notes Domino. Mithilfe dieser Prozessmanagement-Software können Sie Formulare sehr einfach elektronisch bereitstellen und dazugehörige Prozesse mit Benachrichtigungen, Eskalationen und weiteren Automatismen ablaufen lassen, sowohl im Notes-Client als auch im Browser.

Nicht umsonst gehört der ULC.Formular- & Prozessmanager zu den besten Tools für Lotus Notes

Nicht umsonst gehört der ULC.Formular- & Prozessmanager zu den besten Tools für Lotus Notes

(laut www.computerwoche.de).

(laut www.computerwoche.de).

Anwendungsmöglichkeiten

Personalabteilung / HR

Urlaubsantrag
Dienstreiseantrag
Reisekostenabrechnung
Mitarbeiter-Onboarding
Bewerbungsprozess
Umfragen

Orga / IT

Helpdesk-Ticketbearbeitung (intern)
Berechtigungsfreigabe nach BDSG
IT Asset Management
IT-Serviceauftrag

Finanzen / Buchhaltung

Beschaffungs-,
Investitionsantrag
Fakturierung

Kundenservice

Helpdesk-Ticketbearbeitung
Beschwerdemanagement

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Funktionen

Funktionen

  • Erstellung der Formulare mit den erforderlichen Tabellen, Feldern und Funktionen

  • Abbildung der Prozesse / Teilprozesse mit allen Genehmigungsstufen, Aktionen und Berechtigungen

  • Auswahl und Bearbeitung eines Formulars entsprechend der Zugriffsberechtigung

  • Nutzung der hierarchischen Organisationsstruktur für Identifikation der Genehmiger, Bearbeiter oder Entscheider je Prozessstufe

  • Automatische Benachrichtigung der Entscheider / Genehmiger über Anträge per Dokumentlink in einer E-Mail

  • Prozess-Trigger: Automatisches Auslösen von Aktionen und Prozessen als Reaktion auf ankommende E-Mail-Dokumente

  • Dokumentation und Archivierung der Entscheidungsprozesse und Genehmigungsdaten

  • Generische Schnittstelle zum Zugriff von externen Anwendungen und die Integration von Workflows in fremde Anwendungen

  • Prozesshistorie (Audittrail): Aufzeichnung aller Änderungen an der Prozesskonfiguration

Ihr Vorteil

Ihr Vorteil

Erstellen Sie Prozesse und Formulare ohne tiefgründige Programmierkenntnisse.
Nutzen Sie bereits erstellte Prozesse, Aktionen und Masken als Vorlagen.
Erstellen und bearbeiten Sie Prozesse und Anträge zentral in nur einer Anwendung.
Starten Sie Workflows aus anderen Anwendungen heraus.
Nutzen Sie die wichtigsten Funktionen des ULC.Formular- & Prozessmanagers
parallel zu Notes auch im Browser und in IBM Connections.
Verwenden Sie Daten und Dokumente aus anderen Anwendungen
(z. B. Stammdaten) in Ihren Formularen und Prozessen dank der Integration.

Erstellen Sie Prozesse und Formulare ohne tiefgründige Programmierkenntnisse.

Nutzen Sie bereits erstellte Prozesse, Aktionen und Masken als Vorlagen.

Erstellen und bearbeiten Sie Prozesse und Anträge zentral in nur einer Anwendung.

Starten Sie Workflows aus anderen Anwendungen heraus.

Nutzen Sie die wichtigsten Funktionen des ULC.Formular- & Prozessmanagers parallel zu Notes auch im Browser und in IBM Connections.

Verwenden Sie Daten und Dokumente aus anderen Anwendungen (z. B. Stammdaten) in Ihren Formularen und Prozessen dank der Integration.

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