Referenzbericht LGI

Julian Valachovic, Head of Communications & Marketing bei LGI Logistics Group International GmbH spricht mit uns über den Einsatz von Valo für eine mehrsprachige Intranet-Lösung.

Was waren die größten Herausforderungen?

Die Erwartungshaltung der verschiedenen Zielgruppen im Unternehmen hat stark variiert. Wir haben dann eine interne Interessensvertretung gebildet, das Intranet Customer Board, und die Erwartungen mit der Unterstützung von GABO präzisiert. Dank der professionellen Unterstützung von GABO haben wir zum Projektabschluss die definierten Anforderungen über die zu Verfügung stehenden Bausteine von Valo auch tatsächlich abbilden können.

Wie hat Ihnen die GABO dabei geholfen, wie war die Zusammenarbeit?

Wir wollten von Anfang an eine standardisierte Intranet-Lösung, die in kurzer Zeit eingeführt wird und stabil funktioniert. Dank des ganzheitlichen Ansatzes und der modularen Vorgehensweise von GABO hat das auch sehr gut funktioniert: In einem Auftakt-Workshop mit GABO haben wir die verschiedenen Bestandteile des Projekts auf Basis unserer Anforderungen definiert.

Weitere Module waren Anwender-Schulungen, ein Proof of Concept und die finale Implementierung.
Trotz der gewollten Standardisierung hatten wir auch jederzeit die Flexibilität für Anpassungen. Uns war wichtig, dass die Intranet-Lösung in Microsoft Office 365 abbildbar ist. Mit GABO hatten wir einen kompetenten und zuverlässigen Partner an der Seite, der uns mit Valo die richtige Anwendung empfohlen hat.

Was sind die größten Vorteile von Valo für Ihr Team?

Wir haben uns für ein dezentrales Redakteurswesen entscheiden. Das heißt, jede Abteilung hat einen Vertreter, der sich im Austausch mit Communication & Marketing um seine Abteilungsseite kümmert. Das hilft dabei, den Gedanken der Kollaboration auch wirklich zu leben. Über ein Dokumentencenter haben wir die Dokumentenlenkung zentralisiert und transparenter gemacht. Dank eines ausführlichen News-Wesens haben wir auch die Mitarbeiterkommunikation auf ein ganz neues Level gebracht. Das hilft der Abteilung Communication & Marketing bei einer professionellen Steuerung der internen Informationsflüsse.

Was sind die nächsten Schritte?

Ein Intranet-Projekt ist nie komplett abgeschlossen. Wir werden weitere Funktionen einführen, auf Anforderungen der Abteilungen und Mitarbeiter reagieren und Neuerungen von Valo umsetzen. Das Intranet soll so zum zentralen Bestandteil unserer Microsoft Office 365 Umgebung wachsen. Und natürlich ist das Intranet eine Plattform, um Veränderungsprozesse zu belgeiten. Die Bedeutung des Intranets im Rahmen des Change Managements wird in den nächsten Monaten und Jahren sicher weiter steigen.