Die GEMA beauftragte die GABO mbH zur Unterstützung bei der Implementierung einer Planungslösung auf Basis des Reportingtools MicroStrategy. Die Planungslösung sollte auf Grundlage eines Data Warehouses entstehen, welches auch für Reporting- und Analysezwecke verwendet werden soll.
Das Projekt startet im Sommer 2016 mit der Anforderungsaufnahme für die Planungslösung. Hierbei wurde auf „grüner Wiese“ in einem kreativen prototypischen Prozess konzipiert. Dies bedeutet, dass fachliche Anforderungen schrittweise im Backend und Frontend umgesetzt, abgenommen und erweitert werden. Hierbei entstand ein sogenannter modularer Aufbau der Gesamtlösung Planning mit MicroStrategy für die GEMA.
Flussdiagramm auf Deutsch, das einen Prozesszyklus veranschaulicht. „Informationen“ führt zu „Ziele“, dann zu „Planung“. Pfeile verknüpfen „Planung“ mit Softwarelösungen wie „Realisierung“ und „Entscheidung“. „Realisierung“ führt eine Schleife zu „Kontrolle“ durch, die für eine nahtlose Integration wieder eine Verbindung zum MS-Stream herstellt.
Nach mehrmonatiger Testphase wurde die Planungslösung im Dezember 2017 in den produktiven Betrieb übernommen. Features waren hierbei ein zweistufiger Planungsprozess entlang eines Planungsworkflows zur Abgabe und Annahme von Planzahlen. Der Workflow kann über ein Status-Reporting überwacht werden.
Weiterhin gibt es in der Plananalyse die Möglichkeit Pläne und deren Komponenten zu analysieren und zu vergleichen.
In zwei Projektphasen wurden unterschiedliche Module entwickelt, umgesetzt und deployed:
Eine weitere Besonderheit ist das dreistufige Benutzerkonzept mit den Rollen:
Weitere Lösungen wie ein GEMA-übergreifendes Financial Reporting konnten ebenfalls bereits umgesetzt und im Produktivbetrieb übernommen werden. An weiteren Projekten wird gerade gearbeitet, wie einem Reporting für den Außendienst der GEMA und einem Projektcontrolling.
GABO hat uns im Projekt – beginnend bei der fachlichen Konzeption, bis hin zu Test und Abnahme – optimal unterstützt.
Im Namen des gesamten GABO-Teams bedanken wir uns herzlich bei den Mitarbeitern von CTT Computertechnik AG für die gute Zusammenarbeit.
Die digitale Transformation betrifft nicht nur Technologien, sondern auch Kultur, Organisation und Prozesse – und damit alle Mitarbeitenden.
