Transparenz auf einen Blick: Dashboards für Einkauf, Vertrieb und Finanzen

Mit intelligenten Dashboards behalten Sie alle relevanten Kennzahlen im Blick – für fundierte Entscheidungen in Echtzeit.

Mehr Klarheit, weniger Aufwand – mit unseren Power BI Dashboard-Vorlagen

Wir bei GABO unterstützen Sie dabei, Ihre Daten schnell und effizient zu analysieren – mit vorgefertigten Power BI Dashboards für Einkauf, Vertrieb und Controlling. Unsere Lösungen helfen Ihnen, relevante Informationen gezielt aufzubereiten und in aussagekräftige Berichte zu verwandeln – ganz ohne tiefgreifende IT-Kenntnisse.

Viele Fachabteilungen kennen ihre Prozesse und Kennzahlen genau, doch bei der technischen Umsetzung fehlt oft das Know-how. Das führt zu unnötiger Belastung der IT. Unsere Self-Service BI-Lösungen setzen genau hier an: Sie behalten die Kontrolle über Ihre Daten und können eigenständig agieren.

Ob Sie einzelne Dashboards für Ihre Fachbereiche nutzen oder eine kombinierte Lösung für das gesamte Unternehmen bevorzugen – wir beraten Sie gerne und finden gemeinsam die passende Strategie für Ihre Datenwelt.

Ein Computermonitor zeigt ein Microsoft Power BI-Dashboard mit Bestellvolumen, durchschnittlichem Bestellwert, Lieferantendaten, Balkendiagrammen und einer Deutschlandkarte mit roten Punkten, die Verteilungspunkte anzeigen.

Unternehmen, die bereits profitieren

Schneller Start

Unsere Dashboards sind sofort einsatzbereit – ohne lange Entwicklungszeiten oder technisches Vorwissen.

Fachbereichsnah

Speziell zugeschnitten auf Einkauf, Vertrieb und Controlling – direkt nutzbar durch Ihre Teams.

Flexibel anpassbar

Die Vorlagen lassen sich individuell erweitern und an Ihre Prozesse und KPIs anpassen.

IT-Entlastung

Dank Self-Service BI können Fachabteilungen eigenständig arbeiten – die IT wird spürbar entlastet.

Wie viel Zeit könnten Sie sparen, wenn Ihre Dashboards schon fertig wären?

Unsere Kunden berichten von bis zu 70 % Zeitersparnis bei der Erstellung von Reports – dank sofort einsatzbereiter Dashboards, die genau auf ihre Anforderungen zugeschnitten sind. Lassen auch Sie sich von unseren Experten beraten.

Weil Ihre Zufriedenheit unser Standard ist

Ramona Müller

Super nettes und professionelles Team

Daniel Hanselmann
Kundentag bei der Gabo GmbH in München

[...] Ein großes Lob an das Team der Gabo GmbH für diesen informativen und inspirierenden Tag! Man merkt dass alle Mitarbeiter mit viel Spaß bei der Sache sind und auch die Geschäftsführung hat sehr nett durch das Programm geleitet 😀.

Ich freue mich schon auf die nächste Veranstaltung.

Stephan

GABO hat unser Datawarehouse vom Konzept beginnend aufgebaut und betreut dies sehr professionell seit mehreren Jahren. Wie so oft gestalten auch hier die Menschen das Business und sie machen das sehr gewissenhaft und mit Herz und Engagement. Danke & weiter so !

Florian Pflanz

Großartiger Partner!

Wir arbeiten seit über 10 Jahren mit der GABO und tun das aus Überzeugung. Das Verhältnis ist immer von gegeinseitigem Respekt und dem Willen zum besten Ergebins gebrägt.

Sucht man einen innovativen und wandlungsfähgigen Partner ist man hier genau richtig.

Martin Nzenga

Absolut empfehlenswert! Vom Finanzteam bis zum Vertrieb – alle sind top, kümmern sich schnell um Anliegen und haben das Wohl des Kunden immer im Blick. Schneller, professioneller Service, der überzeugt! 🌟

waterplus Trinktechnik GmbH

Die Consultants der GABO haben uns mit dem Datawarehouse Framework (GWH) innerhalb kürzester Zeit die Daten unserer Systeme zusammengeführt un in Power BI ein Dashboard gezaubert - klasse Job!

Öx Röggeldiböx

Wir arbeiten seit über 9 Jahren mit Gabo zusammen. Das haben wir nie bereut. Im Gegenteil, es macht unheimlich Spaß mit Gabo zu arbeiten, Professionalität und Kompetenz sind absolut top. Dies über neun Jahre kontinuierlich hat uns dazu bewegt Gabo bis heute treu zu bleiben.

Robert Meier

Sehr kompetentes Software Entwicklungsteam

Volker Rams

Das Team der GABO hat uns super bei der Migration nach Microsoft 365 unterstützt (Mail- und Fileserver).
Besonders hervorheben kann ich die unterschiedlichen Workshop-formate im Rahmen der M365 Einführung. [...]
Ohne die Gabo hätten wir die Zusammenarbeit in den Abteilungen nicht so positiv verändert. Unser neues SharePoint Intranet hat unsere Kommunikation extrem verbessert.

Tante Käthe

Microsoft 365 Einführungsprojekt - Endlich ein IT-Dienstleister, der verstanden hat, wie Changemanagement funktioniert.
Die Einführung von M365 und Fileserver-Migration mit euch hat unserer Produktivität in den Abteilungen echt gut getan.
Ich freue mich auf unser nächstes Projekt und bin sicher, dass wir das KI-Projekt genauso professionell, kompetent und gut gelaunt gemeinsam durchführen 😊
Herzlichen Dank an das GABO Projektteam 👌

Ramona Müller

Super nettes und professionelles Team

Daniel Hanselmann
Kundentag bei der Gabo GmbH in München

[...] Ein großes Lob an das Team der Gabo GmbH für diesen informativen und inspirierenden Tag! Man merkt dass alle Mitarbeiter mit viel Spaß bei der Sache sind und auch die Geschäftsführung hat sehr nett durch das Programm geleitet 😀.

Ich freue mich schon auf die nächste Veranstaltung.

Stephan

GABO hat unser Datawarehouse vom Konzept beginnend aufgebaut und betreut dies sehr professionell seit mehreren Jahren. Wie so oft gestalten auch hier die Menschen das Business und sie machen das sehr gewissenhaft und mit Herz und Engagement. Danke & weiter so !

Florian Pflanz

Großartiger Partner!

Wir arbeiten seit über 10 Jahren mit der GABO und tun das aus Überzeugung. Das Verhältnis ist immer von gegeinseitigem Respekt und dem Willen zum besten Ergebins gebrägt.

Sucht man einen innovativen und wandlungsfähgigen Partner ist man hier genau richtig.

Martin Nzenga

Absolut empfehlenswert! Vom Finanzteam bis zum Vertrieb – alle sind top, kümmern sich schnell um Anliegen und haben das Wohl des Kunden immer im Blick. Schneller, professioneller Service, der überzeugt! 🌟

waterplus Trinktechnik GmbH

Die Consultants der GABO haben uns mit dem Datawarehouse Framework (GWH) innerhalb kürzester Zeit die Daten unserer Systeme zusammengeführt un in Power BI ein Dashboard gezaubert - klasse Job!

Öx Röggeldiböx

Wir arbeiten seit über 9 Jahren mit Gabo zusammen. Das haben wir nie bereut. Im Gegenteil, es macht unheimlich Spaß mit Gabo zu arbeiten, Professionalität und Kompetenz sind absolut top. Dies über neun Jahre kontinuierlich hat uns dazu bewegt Gabo bis heute treu zu bleiben.

Robert Meier

Sehr kompetentes Software Entwicklungsteam

Volker Rams

Das Team der GABO hat uns super bei der Migration nach Microsoft 365 unterstützt (Mail- und Fileserver).
Besonders hervorheben kann ich die unterschiedlichen Workshop-formate im Rahmen der M365 Einführung. [...]
Ohne die Gabo hätten wir die Zusammenarbeit in den Abteilungen nicht so positiv verändert. Unser neues SharePoint Intranet hat unsere Kommunikation extrem verbessert.

Tante Käthe

Microsoft 365 Einführungsprojekt - Endlich ein IT-Dienstleister, der verstanden hat, wie Changemanagement funktioniert.
Die Einführung von M365 und Fileserver-Migration mit euch hat unserer Produktivität in den Abteilungen echt gut getan.
Ich freue mich auf unser nächstes Projekt und bin sicher, dass wir das KI-Projekt genauso professionell, kompetent und gut gelaunt gemeinsam durchführen 😊
Herzlichen Dank an das GABO Projektteam 👌

Use Case: Effizientes Reporting aus der Praxis

Unser Kunde, ein mittelständisches Handelsunternehmen, hatte Schwierigkeiten, zeitnah aussagekräftige Reports aus Einkauf, Vertrieb und Controlling bereitzustellen. Die Daten lagen in verschiedenen Systemen, und die IT-Abteilung war regelmäßig mit kurzfristigen Support-Anfragen überlastet. Die Fachabteilungen kannten ihre Prozesse und Kennzahlen zwar gut, konnten diese aber nicht eigenständig auswerten oder visualisieren.

Gemeinsam mit unserem Expertenteam haben wir drei vorgefertigte Power BI Dashboards eingeführt – für Einkauf, Vertrieb und Controlling. Das Purchasing Cockpit liefert Einblicke in Bestellvolumen, Lieferantenperformance und Lagerreichweiten. Im Sales Cockpit werden Umsatztrends, Angebotsstatus und Kundenentwicklungen übersichtlich dargestellt. Das Controlling Dashboard bietet eine konsolidierte Sicht auf Kostenstellen, GuV und Liquidität.

Zusätzlich wurde ein übergreifendes Unternehmens-Dashboard eingerichtet, das alle drei Bereiche miteinander verbindet. So können strategische Entscheidungen auf Basis konsolidierter Daten getroffen werden – schnell, transparent und fundiert. Die IT wurde deutlich entlastet und die Fachbereiche arbeiten heute eigenständig und effizient mit ihren Dashboards.

70 % Zeitersparnis
Einfachere Entscheidungsfindung
Entlastung der IT-Abteilung
Ein Microsoft Power BI-Dashboard zeigt das Beschaffungsvolumen in USD, das Beschaffungsvolumen nach Preisindex, die Anzahl der Lieferanten, zwei Donut-Diagramme zum Vergleich der Lieferanten- und Materialanteile sowie Liniendiagramme zu den Rohstoffpreisen im Zeitverlauf.

Konfigurationsprozess mit Gabo an Ihrer Seite Vom Datenchaos zur Entscheidungsbasis

Wir begleiten Sie von der ersten Beratung über die technische Umsetzung bis zur Schulung Ihrer Mitarbeitenden – persönlich und praxisnah.

01

Beratung & Konzeption

Wir analysieren gemeinsam Ihre Anforderungen und definieren die passenden Dashboard-Lösungen für Ihre Fachbereiche.

02

Technische Umsetzung & Integration

Wir binden Ihre Datenquellen an, passen die Dashboards individuell an und integrieren sie nahtlos in Ihre Arbeitsumgebung.

03

Schulung & Weiterentwicklung

Ihre Mitarbeitenden werden praxisnah geschult – und wir begleiten Sie auch nach dem Go-live bei Optimierungen und neuen Anforderungen.

Häufig gestellte Fragen

Müssen wir bereits Power BI im Einsatz haben um diese Dashboards nutzen zu können?

Nein, wir unterstützen Sie bei der Einführung von Power BI und stellen alle notwendigen Komponenten bereit – inklusive Datenmodell, Dashboards und Schulung.

Können die Dashboards an unsere Systeme angebunden werden?

Ja, unsere Vorlagen lassen sich einfach mit Ihren bestehenden Quellsystemen wie ERP, CRM oder CP Finanz verbinden.

Wie schnell können wir mit den Dashboards arbeiten?

In der Regel sind unsere Vorlagen innerhalb weniger Tage einsatzbereit. Erste Auswertungen sind oft schon nach wenigen Stunden möglich.

Können die Dashboards individuell angepasst werden?

Absolut. Unser Expertinnen und Experten passen die Dashboards exakt an Ihre Anforderungen, KPIs und Prozesse an.

Ist eine Integration in Microsoft Teams möglich?

Ja, die Dashboards lassen sich direkt in Ihre Teams-Arbeitsbereiche einbinden – für eine nahtlose Zusammenarbeit.

Purchasing Cockpit – Dashboard für den Einkauf

Das Purchasing Cockpit unterstützt Einkaufsverantwortliche dabei, ihre Beschaffungsprozesse transparent und effizient zu steuern. Es bietet einen klaren Überblick über Lieferantenbewertungen, Bestellvolumen, Lagerbestände und Reichweiten sowie über das Einkaufsbudget inklusive Forecasts. So lassen sich Engpässe frühzeitig erkennen, Bestellzyklen optimieren und die Verhandlungsbasis mit Lieferanten gezielt verbessern.

Sales Cockpit – Dashboard für den Vertrieb

Mit dem Sales Cockpit erhalten Vertriebsteams eine leistungsstarke Lösung zur Steuerung ihrer Aktivitäten auf Basis aktueller Kennzahlen. Das Dashboard zeigt die Umsatzentwicklung nach Region, Produkt und Kunde, den Angebotsstatus, Conversion Rates sowie die Entwicklung von Kundenpotenzialen. Vertriebsziele und Ist-Werte werden gegenübergestellt, sodass Trends frühzeitig erkannt und gezielte Maßnahmen ergriffen werden können.

Controlling Dashboard – für Finanzen und Unternehmenssteuerung

Das Controlling Dashboard schafft eine konsolidierte Sicht auf die Finanzlage des Unternehmens und unterstützt die strategische Steuerung. Es umfasst eine Übersicht über Kostenstellen und Budgets, GuV, Bilanzkennzahlen und Liquiditätsanalysen sowie Forecasts und Plan-Ist-Vergleiche. Durch die direkte Integration mit CP Finanz erhalten Controller und Geschäftsführung eine fundierte Entscheidungsgrundlage – aktuell, übersichtlich und verlässlich.

Was hält Sie noch davon ab, Ihre Daten wirklich zu nutzen?

Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Dashboards zum Laufen bringen – schneller, einfacher und genau auf Ihre Anforderungen zugeschnitten. Vereinbaren Sie jetzt ein unverbindliches Beratungsgespräch mit unseren Expertinnen und Experten!