Transparenz auf einen Blick: Dashboards für Einkauf, Vertrieb und Finanzen

Mit intelligenten Dashboards behalten Sie alle relevanten Kennzahlen im Blick – für fundierte Entscheidungen in Echtzeit.

Mehr Klarheit, weniger Aufwand – mit unseren Power BI Dashboard-Vorlagen

Wir bei GABO unterstützen Sie dabei, Ihre Daten schnell und effizient zu analysieren – mit vorgefertigten Power BI Dashboards für Einkauf, Vertrieb und Controlling. Unsere Lösungen helfen Ihnen, relevante Informationen gezielt aufzubereiten und in aussagekräftige Berichte zu verwandeln – ganz ohne tiefgreifende IT-Kenntnisse.

Viele Fachabteilungen kennen ihre Prozesse und Kennzahlen genau, doch bei der technischen Umsetzung fehlt oft das Know-how. Das führt zu unnötiger Belastung der IT. Unsere Self-Service BI-Lösungen setzen genau hier an: Sie behalten die Kontrolle über Ihre Daten und können eigenständig agieren.

Ob Sie einzelne Dashboards für Ihre Fachbereiche nutzen oder eine kombinierte Lösung für das gesamte Unternehmen bevorzugen – wir beraten Sie gerne und finden gemeinsam die passende Strategie für Ihre Datenwelt.

Ein Computermonitor zeigt ein Microsoft Power BI-Dashboard mit Bestellvolumen, durchschnittlichem Bestellwert, Lieferantendaten, Balkendiagrammen und einer Deutschlandkarte mit roten Punkten, die Verteilungspunkte anzeigen.

Unternehmen, die bereits profitieren

Schneller Start

Unsere Dashboards sind sofort einsatzbereit – ohne lange Entwicklungszeiten oder technisches Vorwissen.

Fachbereichsnah

Speziell zugeschnitten auf Einkauf, Vertrieb und Controlling – direkt nutzbar durch Ihre Teams.

Flexibel anpassbar

Die Vorlagen lassen sich individuell erweitern und an Ihre Prozesse und KPIs anpassen.

IT-Entlastung

Dank Self-Service BI können Fachabteilungen eigenständig arbeiten – die IT wird spürbar entlastet.

Wie viel Zeit könnten Sie sparen, wenn Ihre Dashboards schon fertig wären?

Unsere Kunden berichten von bis zu 70 % Zeitersparnis bei der Erstellung von Reports – dank sofort einsatzbereiter Dashboards, die genau auf ihre Anforderungen zugeschnitten sind. Lassen auch Sie sich von unseren Experten beraten.

Use Case: Effizientes Reporting aus der Praxis

Unser Kunde, ein mittelständisches Handelsunternehmen, hatte Schwierigkeiten, zeitnah aussagekräftige Reports aus Einkauf, Vertrieb und Controlling bereitzustellen. Die Daten lagen in verschiedenen Systemen, und die IT-Abteilung war regelmäßig mit kurzfristigen Support-Anfragen überlastet. Die Fachabteilungen kannten ihre Prozesse und Kennzahlen zwar gut, konnten diese aber nicht eigenständig auswerten oder visualisieren.

Gemeinsam mit unserem Expertenteam haben wir drei vorgefertigte Power BI Dashboards eingeführt – für Einkauf, Vertrieb und Controlling. Das Purchasing Cockpit liefert Einblicke in Bestellvolumen, Lieferantenperformance und Lagerreichweiten. Im Sales Cockpit werden Umsatztrends, Angebotsstatus und Kundenentwicklungen übersichtlich dargestellt. Das Controlling Dashboard bietet eine konsolidierte Sicht auf Kostenstellen, GuV und Liquidität.

Zusätzlich wurde ein übergreifendes Unternehmens-Dashboard eingerichtet, das alle drei Bereiche miteinander verbindet. So können strategische Entscheidungen auf Basis konsolidierter Daten getroffen werden – schnell, transparent und fundiert. Die IT wurde deutlich entlastet und die Fachbereiche arbeiten heute eigenständig und effizient mit ihren Dashboards.

70 % Zeitersparnis
Einfachere Entscheidungsfindung
Entlastung der IT-Abteilung
Ein Microsoft Power BI-Dashboard zeigt das Beschaffungsvolumen in USD, das Beschaffungsvolumen nach Preisindex, die Anzahl der Lieferanten, zwei Donut-Diagramme zum Vergleich der Lieferanten- und Materialanteile sowie Liniendiagramme zu den Rohstoffpreisen im Zeitverlauf.

Konfigurationsprozess mit Gabo an Ihrer Seite Vom Datenchaos zur Entscheidungsbasis

Wir begleiten Sie von der ersten Beratung über die technische Umsetzung bis zur Schulung Ihrer Mitarbeitenden – persönlich und praxisnah.

01

Beratung & Konzeption

Wir analysieren gemeinsam Ihre Anforderungen und definieren die passenden Dashboard-Lösungen für Ihre Fachbereiche.

02

Technische Umsetzung & Integration

Wir binden Ihre Datenquellen an, passen die Dashboards individuell an und integrieren sie nahtlos in Ihre Arbeitsumgebung.

03

Schulung & Weiterentwicklung

Ihre Mitarbeitenden werden praxisnah geschult – und wir begleiten Sie auch nach dem Go-live bei Optimierungen und neuen Anforderungen.

Häufig gestellte Fragen

Müssen wir bereits Power BI im Einsatz haben um diese Dashboards nutzen zu können?

Nein, wir unterstützen Sie bei der Einführung von Power BI und stellen alle notwendigen Komponenten bereit – inklusive Datenmodell, Dashboards und Schulung.

Können die Dashboards an unsere Systeme angebunden werden?

Ja, unsere Vorlagen lassen sich einfach mit Ihren bestehenden Quellsystemen wie ERP, CRM oder CP Finanz verbinden.

Wie schnell können wir mit den Dashboards arbeiten?

In der Regel sind unsere Vorlagen innerhalb weniger Tage einsatzbereit. Erste Auswertungen sind oft schon nach wenigen Stunden möglich.

Können die Dashboards individuell angepasst werden?

Absolut. Unser Expertinnen und Experten passen die Dashboards exakt an Ihre Anforderungen, KPIs und Prozesse an.

Ist eine Integration in Microsoft Teams möglich?

Ja, die Dashboards lassen sich direkt in Ihre Teams-Arbeitsbereiche einbinden – für eine nahtlose Zusammenarbeit.

Purchasing Cockpit – Dashboard für den Einkauf

Das Purchasing Cockpit unterstützt Einkaufsverantwortliche dabei, ihre Beschaffungsprozesse transparent und effizient zu steuern. Es bietet einen klaren Überblick über Lieferantenbewertungen, Bestellvolumen, Lagerbestände und Reichweiten sowie über das Einkaufsbudget inklusive Forecasts. So lassen sich Engpässe frühzeitig erkennen, Bestellzyklen optimieren und die Verhandlungsbasis mit Lieferanten gezielt verbessern.

Sales Cockpit – Dashboard für den Vertrieb

Mit dem Sales Cockpit erhalten Vertriebsteams eine leistungsstarke Lösung zur Steuerung ihrer Aktivitäten auf Basis aktueller Kennzahlen. Das Dashboard zeigt die Umsatzentwicklung nach Region, Produkt und Kunde, den Angebotsstatus, Conversion Rates sowie die Entwicklung von Kundenpotenzialen. Vertriebsziele und Ist-Werte werden gegenübergestellt, sodass Trends frühzeitig erkannt und gezielte Maßnahmen ergriffen werden können.

Controlling Dashboard – für Finanzen und Unternehmenssteuerung

Das Controlling Dashboard schafft eine konsolidierte Sicht auf die Finanzlage des Unternehmens und unterstützt die strategische Steuerung. Es umfasst eine Übersicht über Kostenstellen und Budgets, GuV, Bilanzkennzahlen und Liquiditätsanalysen sowie Forecasts und Plan-Ist-Vergleiche. Durch die direkte Integration mit CP Finanz erhalten Controller und Geschäftsführung eine fundierte Entscheidungsgrundlage – aktuell, übersichtlich und verlässlich.

Was hält Sie noch davon ab, Ihre Daten wirklich zu nutzen?

Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Dashboards zum Laufen bringen – schneller, einfacher und genau auf Ihre Anforderungen zugeschnitten. Vereinbaren Sie jetzt ein unverbindliches Beratungsgespräch mit unseren Expertinnen und Experten!