Einkaufsoptimierung mit Power BI

Wir implementieren Ihre Business Intelligence Einkaufswelt. Automatisierte Prozesse, volle Transparenz und starke Steuerungswerkzeuge machen Ihren Einkauf erfolgreich.

Einkauf neu gedacht: Mit GABO-BI zur smarten BI-Lösung

Wir machen Ihren Alltag im Einkauf einfacher!

In Verbindung mit unserer Business Intelligence Expertise und der smarten Einkaufslösung unseres Partners, der 4EBIT, optimieren wir Ihren strategischen und operativen Einkauf. Mit der einfachen und intuitiven Bedienoberflächen der 4EBIT-Lösung, bieten wir Ihnen, in Kombination mit unserer BI-Technologie, tiefgreifende Analyse- und Reporting-Möglichkeiten in Echtzeit. Automatisierte Prozesse, volle Transparenz und starke Steuerungswerkzeuge machen Ihren Einkauf erfolgreich. Profitieren Sie von den Handlungsempfehlungen und entdecken Sie schnell individuelle Einsparmöglichkeiten. Erhalten Sie mit wenigen Klicks aussagekräftige Reports und Berichte, um strategische Entscheidungen zu treffen. Wir begleiten Sie ebenfalls bei der Einhaltung der Informationsanforderungen aus dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) der EU.

Seien Sie perfekt vorbereitet für künftige Berichtsanforderungen mit der CO2-Footprint-Transparenz auf Produktebene. Eine einheitliche Oberfläche für all Ihre Quellsysteme gibt Ihnen die volle Transparenz, um Warengruppen- und Lieferantenbewertungen in Echtzeit darzustellen. Mit uns haben Sie wieder mehr Zeit für wichtige Aufgaben.

Ein Computermonitor zeigt ein Microsoft Power BI-Dashboard mit Bestellvolumen, durchschnittlichem Bestellwert, Lieferantendaten, Balkendiagrammen und einer Deutschlandkarte mit roten Punkten, die Verteilungspunkte anzeigen.

Unternehmen, die bereits profitieren

Steigerung Ihrer Effizienz

Power BI ermöglicht eine detaillierte Analyse der Einkaufsprozesse, wodurch ineffiziente Abläufe identifiziert und optimiert werden können. Dies führt zu einer schnelleren und kostengünstigeren Beschaffung.

Kostenreduktion

Durch die Nutzung von Power BI können Unternehmen Einsparungspotenziale erkennen und realisieren, indem sie bessere Verhandlungen mit Lieferanten führen und günstigere Beschaffungsquellen identifizieren.

Verbesserte Versorgungssicherheit

Power BI hilft dabei, die gesamte Supply Chain zu überwachen und potenzielle Risiken frühzeitig zu erkennen. Dies trägt zur Sicherstellung einer kontinuierlichen und zuverlässigen Versorgung bei.

Erhöhte Transparenz und bessere Entscheidungsfindung

Mit Power BI können Einkaufsabteilungen wichtige Kennzahlen und Daten visualisieren, was zu fundierteren Entscheidungen und einer besseren strategischen Ausrichtung führt.

Sie möchten erfahren, wie Ihr Unternehmen von einer strategischen Einkaufsoptimierung mit Power BI profitieren könnte

Wir zeigen es Ihnen! Vereinbaren Sie einen Termin für eine kostenlose Demo.

Use Cases: Ergebnisse unserer Arbeit

Unser Kunde, ein führendes Unternehmen im Supply Chain Management, optimierte seine Einkaufsprozesse und erhöhte die Versorgungssicherheit durch strategische Einkaufsoptimierung mit Power BI. Durch gezielte Einkaufsberatung und eine maßgeschneiderte Einkaufsstrategie wurden zahlreiche Optimierungspotenziale identifiziert, die Beschaffungsqualität verbessert und die Effizienz gesteigert. Mit unserem Know-how und Power BI überwachten und analysierten wir die Einkaufsprozesse, was zu einer Wertsteigerung entlang der Wertschöpfungskette führte.

Power BI ermöglichte die Erhebung und Visualisierung wichtiger Kennzahlen, was zu erheblichen Einsparungen und einer Kostenreduktion führte. Das optimierte Lieferantenmanagement steigerte die Wettbewerbsfähigkeit und Profitabilität. Die kontinuierliche Überwachung der Supply Chain mit Power BI verbesserte die Versorgungssicherheit und erhöhte die Qualität der Beschaffung. Die strategische Einkaufsoptimierung führte zu einer signifikanten Wertsteigerung und einem höheren Gewinn, was den langfristigen Unternehmenserfolg und die Nachhaltigkeit förderte.

Erhebliche Kosteneinsparung
Verbesserte Versorgungssicherheit
Erhöhte Effizienz und Qualität
Zwei Personen in Geschäftskleidung sitzen an einem Tisch und schauen genau auf einen Laptop-Bildschirm mit geöffnetem Microsoft 365 Teams. Einer zeigt auf den Bildschirm, während der andere konzentriert und nachdenklich wirkt. Durch die nahe gelegenen Fenster fällt natürliches Licht.

Projektablauf mit Gabo an Ihrer Seite

Wir optimieren Ihre digitalen Prozess und sorgen für das nahtlose Zusammenspiel aller Software-Komponenten: Für mehr Power in Ihren Daten.

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Schritt 1: Zusammenstellen eines Arbeitsteams

Bilden Sie ein Team aus Einkaufs-, IT- und Power BI-Experten.

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Schritt 2: Planen und Beurteilen

Organisieren Sie Workshops, um Anforderungen zu definieren und aktuelle Prozesse zu bewerten.

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Schritt 3: Datenintegration und -bereinigung

Integrieren und bereinigen Sie relevante Datenquellen in Power BI.

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Schritt 4: Erstellung von Dashboards

Entwickeln Sie maßgeschneiderte Dashboards und Berichte zur Visualisierung der definierten Kennzahlen.

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Schritt 5: Schulung der Mitarbeiter

Schulen Sie die Einkaufsabteilung im Umgang mit Power BI.

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Schritt 6: Implementierung und kontinuierliche Verbesserung

Führen Sie die optimierten Prozesse ein, überwachen Sie die Ergebnisse und passen Sie die Berichte regelmäßig an.

Unsere Antworten auf häufig gestellte Fragen

Welche Schritte sind notwendig, um Power BI im Einkauf zu implementieren?

Die Implementierung umfasst die Definition der Ziele und Anforderungen, die Integration von Datenquellen, die Erstellung von Dashboards und Berichten sowie die Schulung der Mitarbeiter im Umgang mit Power BI.

Welche Kennzahlen sind für die Einkaufsoptimierung wichtig?

Wichtige Kennzahlen umfassen Lieferantenleistung, Beschaffungskosten, Bestandsumschlag, Einsparungen durch Verhandlungen, und die Einhaltung von Lieferterminen.

Wie kann Power BI die Versorgungssicherheit verbessern?

Power BI ermöglicht die Überwachung der gesamten Supply Chain und hilft dabei, potenzielle Risiken frühzeitig zu erkennen und zu managen, um eine kontinuierliche und zuverlässige Versorgung sicherzustellen.

Lieferanten-Management

Mit einem Power BI-Dashboard können Sie Analysen zum Lieferantenmanagement durch Datenvisualisierungen anzeigen. Es umfasst ein Einkaufsvolumen von 573.828,15 €, Balken- und Kreisdiagramme mit Bestellnummern und Regionen sowie eine Karte mit Vertriebsstandorten. Bereiten Sie sich schnell und effizient auf Lieferantengespräche und Ausschreibungen vor, dank der Steckbriefe für Warengruppen, Lieferanten, Artikel und Verkäufer. Das aufwändige Zusammensuchen von Informationen aus verschiedenen Datenquellen hat ein Ende! Mit einem Klick erhalten Sie ein Reporting und überwachen Ihre Einkaufsstrategie.

Warengruppen-Management

Das mit Microsoft Power BI erstellte Dashboard zeigt Lieferantenanalysen anhand dynamischer Diagramme und Grafiken an. Ein Sankey-Diagramm für das Einkaufsvolumen nach Stadt und Artikeln, ein Balkendiagramm für die Top-10-Analyse und ein Liniendiagramm für die Ausgabenentwicklung sind nahtlos integriert. Setzen Sie knappe Ressourcen effektiv ein und identifizieren Sie werttreibende Warengruppen viel leichter. Ihre Warengruppenstrategie ist fest in Ihrer Hand, sodass Sie die richtigen Kanäle und Artikel Ihrer favorisierten Lieferanten erhalten. Finden Sie Einsparungspotentiale, z. B. durch das Zusammenlegen von Volumina bei wenigen Lieferanten.

Nachhaltigkeit

Ein mit Power BI erstelltes Radardiagramm zeigt Bewertungsergebnisse für Lieferanten in Kategorien wie Qualität, Lieferkette und Umweltschutz an. Mit nur einem Klick beschaffen Sie die wichtigen Informationen, die für das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz notwendig sind. Nachhaltigkeit wird ein fester Bestandteil Ihrer Kooperationen, da Lieferantenbewertungen und -management vollständig in der Plattform integriert sind. Die CO2-Footprint-Transparenz ist bis zur Produktebene sichtbar und abrufbar, was Total Cost Assessment ermöglicht und Sie auf künftige Berichtsanforderungen vorbereitet.

Risiko-Management

Auf einem Tablet werden eine Tabelle und ein Diagramm mit dem Titel „Single Sourcing-Potential“ angezeigt, die eine Preisdifferenzanalyse für Bestellungen zeigen. Mithilfe von Microsoft Power BI enthält es Diagramme und Datentabellen von Herstellern und zeigt effektiv Kosteneinsparungen auf. Vorgefertigte Berichte und Analysen lassen sich direkt auf Ihr bestehendes System aufsetzen, was die tagtäglichen Effizienz-Anforderungen erleichtert.

Raw Material Calculator

Ein Microsoft Power BI-Dashboard enthält visuelle Datendarstellungen wie Liniendiagramme des EK-Volumens in USD, Kreisdiagramme für das EK-Volumen nach Preisindex und Liniendiagramme mit Preistrends. Verhandeln Sie mit Lieferanten qualifizierter, da Sie volle Transparenz über Preiseinflüsse von Indexveränderungen ausgewählter Rohstoffe haben. Durch interne Schnittstellen schaffen Sie mehr Transparenz mit anderen Fachbereichen, sodass sich Preisveränderungen bis hin zum Verkaufspreis und zur Marge simulieren lassen.

Webinar-Aufzeichnung: Einkaufsoptimierung durch verlässliche Kennzahlen

Durch die Optimierung des Einkaufs anhand von Kennzahlen lassen sich beachtliche Ergebnisbeiträge erreichen. Anhand welcher Kennzahlen lässt sich die Leistung des Einkaufs realistisch messen? Wir zeigen Ihnen in unserem Webinar, wie es geht!

  • Einführung „Herausforderung für den Einkauf“
  • Lieferanten- und Warengruppenmanagement
  • Maßnahmen zu Unterstützung Lieferkettensorgfaltspflichengesetz (LkSG)
  • Zusammenfassung und Ausblick

GABO Strategische Einkaufsoptimierung – wie man im Mittelstand den Einkauf optimal nutzt

Statement von Tobias Löwenthal - 4EBIT

Die 4EBIT verfügt mit ihrer All-In-One Platform über eine Software Lösung zur Steuerung des gesamten strategischen Einkaufs. Für uns ist GABO mit ihrer Warehouse-Lösung und langjährigen Expertise bei der Datenbereitstellung ein idealer Partner. Beide Kompetenzen kommen zum Nutzen unserer Kunden hier optimal zusammen: Aus Daten werden Informationen und aus Informationen Analysen zur Ableitung von Strategien. Für eine derartige erfolgreiche Partnerschaft ist neben dem Know-How ein gemeinsames Werteverständnis, wie Kundenorientierung und Vertrauen, wichtig. Auf dieser Basis konnten wir sehr schnell gemeinsame Lösungen entwickeln, Kunden gewinnen und als Team zusammenarbeiten.

Unsere GABO-BI-Experten übernehmen für Sie alle IT-Belange

Unsere Experten bereiten Ihre Daten in Top-Qualität auf, inkludieren externe Daten und verknüpfen sie mit Ihren Daten. Sie schaffen eine Daten-Struktur, die genau an Ihre Anforderungen angepasst ist, und bieten persönliche Unterstützung Ihres Teams – von der Implementierung bis zur Umwandlung in Cash.

Wie viel einfacher könnte Ihr Einkauf sein – mit nur wenigen Klicks?

Mit der smarten Lösung von 4EBIT und unserer BI-Expertise verwandeln Sie komplexe Einkaufsprozesse in intuitive Workflows. Erleben Sie, wie einfach strategischer und operativer Einkauf heute sein kann – und gewinnen Sie Zeit für das Wesentliche. Lassen Sie sich begeistern!