Vermeiden Sie unkontrolliertes Wachstum in Ihrer Teams Struktur, sorgen für einen besseren Überblick und schaffen die richtigen Strukturen von Anfang an.
Der Teams Managers vermeidet unkontrolliertes Wachstum in Ihrer Teams Struktur: Genehmigungs-Workflow, Lebenszyklus, Namenskonventionen, Metadaten und Vorlagen für Ihr Microsoft Teams Management. Sorgen für einen besseren Überblick und schaffen die richtigen Strukturen von Anfang an.
Behalte die Kontrolle über deine Microsoft Teams-Infrastruktur und verhindere unkontrolliertes Wachstum
Verwende Lebenszyklen und Namenskonventionen für eine bessere Übersicht in der Microsoft Teams-Liste.
Stelle deinen Benutzern vor konfigurierte Vorlagen zur Verfügung und verbessere die Zusammenarbeit in Microsoft Teams.
Integriere auf einfache Weise einen Genehmigungsprozess mit automatischen Workflows.
GABO ist seit über 10 Jahren Partner der Solutions2Share GmbH. Solutions2Share ist der größte Entwickler von Governance-Apps für Microsoft Teams, SharePoint und Microsoft 365. Als zertifizierter Microsoft Partner können wir unsere Kunden optimal bei der Umsetzung in Implementierung von Richtlinien und Regelwerken in Microsoft begleiten. Neben den organisatorischen Maßnahmen zählt in jedem Projekt ebenfalls die technische Expertise. GABO verfügt über ein Team von Experten zur Einrichtung der Lösung in Ihrer IT-Umgebung.
In den letzten 4 Jahren konnte GABO erfolgreich bei über 35 Kunden den Teams Manager und External User Manager für Microsoft Teams implementieren. Ebenfalls wurden wir 2023 und 2024 als Partner des Jahres ausgezeichnet.
Holen Sie sich die Kontrolle über M365-Gruppen zurück und bewahren Sie Ihren Tenant im Top-Zustand! Mit den vorkonfigurierten Optionen ermöglichen Sie Ihren Teammitgliedern, mühelos Teams, SharePoint-Sites und mehr zu erstellen.
Definieren Sie unternehmensweite Richtlinien für Namenskonventionen, Lebenszyklen, Sensitivitätskennzeichnungen und Gastzugriffsberechtigungen – für eine saubere und sichere Umgebung.
Die Teams Manager App: Ihr praktischer Helfer für eine voll automatisierte Team-Erstellung! Schluss mit dem Chaos – hier haben Sie die Zügel in der Hand, um Anfragen für neue Teams zu überprüfen und freizugeben. Unkontrollierte Team-Bildungen gehören der Vergangenheit an. Bieten Sie Ihren Nutzern eine integrierte Genehmigungslösung, die spielend einfach ist.
Ihr Unternehmen – Ihre Regeln. Erstellen Sie eigene Governance-Richtlinien, die zu Ihrem Unternehmen passen, indem Sie individuelle Lebenszykluseinstellungen und Namenskonventionen kombinieren.
Mit den Lebenszykluseinstellungen haben Sie die Möglichkeit, inaktive Teams in den Ruhestand zu schicken oder sogar zu löschen. Stellen Sie endlich eine einheitliche und konsistente Benennungen der Teams-Namen mit den Namenskonventionen sicher. Das vermeidet Verwirrung, erleichtert die Suche nach bestimmten Themen und hilft die Struktur und Organisation in MS Teams zu verbessern.
Kreieren Sie im Handumdrehen eine Fülle von Vorlagen und gestalten Sie Ihren Anwendern einen klaren Weg! Verleihen Sie Ihren Vorlagen Leben mit Apps und einer geordneten Struktur. Bestimmen Sie, wer Zugriff hat, legen Sie OneNote- und Planner-Inhalte vor. Das Beste daran? Kein Codieren erforderlich! Sorgen Sie für einheitliche Strukturen in Kanälen, Apps und Einstellungen – und erleben Sie eine nachhaltig verbesserte Zusammenarbeit in Microsoft Teams – wie nie zuvor!
Heben Sie Ihre Microsoft Teams Umgebung auf das nächste Level. Die Teams Manager App lässt sich mühelos Ihre bestehenden MS Teams Governance-Struktur überführen.
Das erhalten Sie mit dem Teams Manager:
Weil wir wissen, wie es geht!
Unser Kunde, ein mittelständisches Maschinenbauunternehmen mit 250 Mitarbeitern, hatte Schwierigkeiten mit der internen Kommunikation und Zusammenarbeit. Unterschiedliche Tools und Kommunikationskanäle führten zu Informationsverlust und ineffizienten Arbeitsabläufen. Um diese Probleme zu lösen, entschied sich das Unternehmen, Microsoft Teams Manager einzuführen.
Ziel war es, die Kommunikation zu zentralisieren, die Zusammenarbeit zu verbessern und die Transparenz bei Projekten und Aufgaben zu erhöhen. Nach einer Schulung der Anwender sowie Administratoren und der Integration bestehender Tools wurden Teams und Kanäle entsprechend der Abteilungen und Projekte eingerichtet. Projektteams nutzen nun Kanäle, um Aufgaben zu verteilen, Fortschritte zu verfolgen und Dokumente zu teilen. Regelmäßige Meetings werden über Teams abgehalten, und wichtige Dokumente sind zentral gespeichert und für alle Teammitglieder zugänglich. Der Chat ermöglicht einen schnellen und unkomplizierten Informationsaustausch.
Durch die Einführung von Microsoft Teams Manager konnte die Beispiel GmbH ihre internen Kommunikations- und Kollaborationsprozesse erheblich verbessern. Die Mitarbeiter kommunizieren schneller und effektiver, arbeiten enger zusammen und teilen Informationen nahtlos. Projekte und Aufgaben sind für alle Beteiligten klar und nachvollziehbar, was zu einer gesteigerten Produktivität und Zufriedenheit der Mitarbeiter führte.
Aufbewahrungsrichtlinien für M365-Gruppen können direkt im Admin Center erstellt werden. Weitere Informationen dazu finden Sie in der Dokumentation zur Erstellung und Konfiguration von Aufbewahrungsrichtlinien. Im Admin Center kann jedoch nur eine Richtlinie für alle Teams angewendet werden. Um teamspezifische Lebenszyklen für verschiedene Zwecke zu definieren, kann der Teams Manager verwendet werden.
Jeder Teams-Owner kann Teams manuell über die Funktion „Manage Teams“ archivieren. Der Teams Manager bietet jedoch einen automatisierten Prozess zur Archivierung und Reaktivierung von Teams. Dabei wird der Owner direkt erinnert und gefragt, ob das Team noch benötigt wird. Über diese Funktion können Teams auch reaktiviert werden.
Die Konfiguration der Vorlagen kann im Teams Admin Center von einer berechtigten Person vorgenommen werden. Diese Vorlagen sind jedoch sehr eingeschränkt und können keine Inhalte bereitstellen. Der Teams Manager ermöglicht es hingegen, mit seinen eigenen Vorlagen sogar vordefinierte Inhalte in OneNote und Planner bereitzustellen.
Verschiedene Namenskonventionen für Teams mit unterschiedlichen Zwecken können in Teams nur über Drittanbieter wie den Teams Manager festgelegt werden. Mit diesem Tool kann man einfach festlegen, wann welche Namenskonvention für ein Team angewendet werden soll.
Microsoft Teams erfordert bei der Erstellung neuer Teams grundsätzlich nur einen Owner. Mit dem Teams Manager kann jedoch ein zusätzlicher Owner festgelegt werden.