Behalten Sie die volle Kontrolle über Gastzugänge, verwalten Sie Freigaben, überwachen Sie das Nutzverhalten und erhalten Sie detaillierte Berichte – alles in einem zentralen User Management Tool.
Unkontrollierte Gastzugänge können Sicherheitsrisiken erhöhen und Compliance-Vorgaben gefährden. Ohne klare Verwaltung verlieren Unternehmen schnell den Überblick über externe Benutzer, ihre Freigaben und den Lebenszyklus von Gastzugängen.
Mit dem External User Manager identifizieren und verwalten Sie alle Gäste in Ihrem Tenant effizient, steuern Freigaben gezielt und behalten die Sicherheit und Compliance in Microsoft Teams und Microsoft 365 im Griff.
Erstellen Sie verbindliche Governance-Regeln, optimieren Sie die Zugriffsverwaltung und setzen Sie eine genehmigte Workflow-Struktur für Gastnutzer um. So reduzieren Sie Sicherheitsrisiken, dokumentieren klare Richtlinien und sorgen für einen regelkonformen und sicheren Gastzugang in Microsoft 365.
Stellen Sie Compliance-Dokumente wie DSGVO, NDAs und Onboarding-Videos in einem benutzerfreundlichen Portal zur Verfügung – schnell und effizient in Form von PDFs, Videos und HTML-Seiten.
Der External User Manager automatisiert Gastzugriffe , spart Zeit und Kosten, und bietet Kontrolle über externe Nutzer mit Lebenszyklen, Zugriffsüberprüfungen und Berichten.
Schützen Sie Ihre Microsoft 365 Umgebung und sensible Unternehmensdaten mit dem External User Manager, um Compliance-Standards problemlos zu erfüllen und Sicherheitslücken zu vermeiden.
Sparen Sie Zeit durch automatisierte Freigaben und Zugriffsüberprüfungen. Erhalten Sie detaillierte Informationen über externe Benutzer und ihre zugeordneten Teams/Gruppen.
GABO ist seit über 10 Jahren Partner der Solutions2Share GmbH. Solutions2Share ist der größte Entwickler von Governance-Apps für Microsoft Teams, SharePoint und Microsoft 365. Als zertifizierter Microsoft Partner können wir unsere Kunden optimal bei der Umsetzung in Implementierung von Richtlinien und Regelwerken in Microsoft begleiten. Neben den organisatorischen Maßnahmen zählt in jedem Projekt ebenfalls die technische Expertise. GABO verfügt über ein Team von Experten zur Einrichtung der Lösung in Ihrer IT-Umgebung.
In den letzten 4 Jahren konnte GABO erfolgreich bei über 35 Kunden den Teams Manager und External User Manager für Microsoft Teams implementieren. Ebenfalls wurden wir 2023 und 2024 als Partner des Jahres ausgezeichnet.
Entdecken Sie den External User Manager für Microsoft Teams als Ihren ultimativen Werkzeugkasten für Ihre IT-Governance. Buchen Sie bei uns einen Termin für eine kostenlose Demo.
Unser Kunde, ein großes multinationales Unternehmen, nutzt den External User Manager, um die Verwaltung von Gastzugriffen zu automatisieren. Dadurch sparen sie erheblich Zeit und reduzieren den administrativen Aufwand. Mit konfigurierten Zugriffsüberprüfungen und detaillierten Berichten behalten sie stets die Kontrolle über externe Benutzer und deren Aktivitäten. Dies sorgt für eine sichere und transparente Microsoft 365 Umgebung, die den hohen Sicherheitsanforderungen des Unternehmens gerecht wird.
External User Manager ist eine Microsoft 365-App, die IT-Administratoren bei der Verbesserung der Security in Microsoft 365 unterstützt. Sie bietet Funktionen wie die Verwaltung und Kontrolle von Gastnutzern direkt in Teams, die Implementierung von Genehmigungsprozessen, Zugriffsüberprüfungen, Lebenszyklen und die Erstellung von Berichten, um bessere Security und Compliance zu gewährleisten.
External User Manager bietet einen Genehmigungsworkflow, Zugriffsmanagement, Lebenszyklen und Berichte, um die Kontrolle über Gastbenutzer in Microsoft 365 zu behalten.
External User Manager hilft bei der Sicherstellung einer besseren Compliance, indem er ein Onboarding-Portal mit verbindlichen Richtlinien und Kontrollen über den Datenzugriff anbietet und so kontrolliert, wer Zugriff auf sensible Daten in Microsoft 365 hat.
External User Manager automatisiert Aufgaben, reduziert den Bedarf an manuellen Eingriffen und verringert den Arbeitsaufwand, der normalerweise mit der Verwaltung der Security in Microsoft 365 verbunden ist.
External User Manager erleichtert die Verwaltung des Gastzugriffs durch Funktionen wie einen Genehmigungsprozess, Domänen-Whitelisting/Blacklisting und die Möglichkeit, den Gastzugriff für alle Teams über einen Webjob zu deaktivieren.
External User Manager hilft bei der effektiven Verwaltung von Gastbenutzern, indem er Zugriffsüberprüfungen konfiguriert, inaktive Gastbenutzer automatisch entfernt und detaillierte Berichte über Gastbenutzeraktivitäten bereitstellt.
External User Manager bietet Standard-, Enterprise-, Small-, Medium-, Large- und XL-Tarife mit unterschiedlichen Funktionen wie externe Benutzeranfragen, Genehmigungsworkflows, Aufbewahrungsrichtlinien, Lebenszyklusmanagement, Gastimport, Adoption Governance, Reporting und Gasthistorie. Gerne beraten wir Sie persönlich, welches Paket für Ihre Anforderungen am besten passt.
Die Enterprise Version beinhalten alle Features der Standardversion. Zusätzlich bietet die Enterprise Version CSV-Exports von Reports, erweiterte Anpassungsmöglichkeiten des Onboarding Prozesses, Organizational Requests und die Nutzung von Flows und Azure Functions.