DSGVO-Änderungen, Compliance Richtlinien und Microsoft 365 Regelungen im Blick behalten. Unser Governance & Compliance Portal unterstützt Ihr Compliance Management System – gezielt zugeschnitten auf Abteilungen und deren Bedürfnisse.
Microsoft passt nahezu täglich Funktionen, Regelungen und Dienste in Microsoft 365 an – oft mit direkten Auswirkungen auf Ihr Unternehmen. Unser Governance & Compliance Management System informiert Sie frühzeitig über relevante Änderungen, zeigt konkrete Compliance Maßnahmen auf und benennt verantwortliche Anwender.
So vermeiden Sie Sanktionen, Reputationsschäden und Haftungsrisiken – mit einem klaren Compliance Konzept, abgestimmt auf Ihre Prozesse und Regeln. Immer aktuell, auf Deutsch – als Teil unserer Compliance Beratung.
Mit unserem Service behalten Sie alle Änderungen in Microsoft 365 zentral im Griff – von MS Teams über SharePoint, Power BI bis zu den Office Tools. Wir sammeln sämtliche Informationen zu Updates der Microsoft-Anwendungen und -Dienste in einem Portal – keine mühsame Suche mehr in endlosen Service-E-Mails. Schnell, zielgenau, aktuell – und immer mit Fokus auf relevante Inhalte, Funktionen und Benutzerbedürfnisse.
Einfache Navigation durch alle Microsoft 365 Produkte, sortiert nach Anwendung oder Wichtigkeit. Unsere Compliance Berater liefern verständliche Übersetzungen ins Deutsche. So verpassen Sie weder Starttermine noch nötige Maßnahmen.
Arbeiten Sie effizient, indem Sie alle Einträge nach Apps, Themen oder Wichtigkeit filtern. Ob Outlook, Datenschutz oder Schulungsinhalte – das Portal zeigt alle relevanten Microsoft 365 Änderungen auf einen Blick. So finden Nutzer gezielt die Informationen, die sie für ihre Aufgaben und Tools benötigen.
Wir bereiten für Sie die Update Informationen nach den verschiedenen Tätigkeitsbereichen im Unternehmen auf: IT-Verantwortliche, HR-Abteilung, Betriebsrat, Anwender und Trainingsabteilung. So findet jeder Ansprechpartner exakt die Informationen die er braucht und verliert nicht den Überblick in der Fülle der Änderungen.
Buchen Sie heute noch eine kostenfreie Demo für unser Microsoft 365 Governance & Compliance Service Portal. Wir freuen uns auf Sie!
Ein mittelständisches Fertigungsunternehmen stand vor der Herausforderung, steigende Anforderungen an Datenintegrität, Compliance Richtlinien und Vorgaben wie DSGVO und ISO 9001 zuverlässig umzusetzen. Es bestand Unsicherheit in Bezug auf die Datenqualität und ein klarer Bedarf an Risikomanagement und strukturierten Compliance Maßnahmen.
Mit Unterstützung unserer Compliance Beratung wurde ein umfassendes Compliance Management System implementiert. Dieses überwacht alle Datenverarbeitungsprozesse, prüft die Einhaltung gesetzlicher Regelungen und meldet Abweichungen sofort. Tools zur Datenvalidierung, Risikobewertung und Maßnahmendefinition sorgen für Transparenz, Regelkonformität und Sicherheit im laufenden Betrieb.
Das Ergebnis: Das Unternehmen erfüllt alle relevanten Vorschriften und Gesetze, reduziert Haftungsrisiken, verbessert die Datenqualität und trifft fundiertere Entscheidungen. Frühzeitig erkannte Compliance Risiken steigern nicht nur die Effizienz, sondern sichern auch langfristig den Unternehmenserfolg.
Wir optimieren Ihre digitalen Prozesse und sorgen für das nahtlose Zusammenspiel aller Software-Komponenten – für mehr Power in Ihren Daten und nachhaltige Corporate Governance.
Gemeinsam legen wir fest, welche Abteilungen in den Veränderungsprozess von Microsoft 365 eingebunden werden müssen – z. B. IT, Personal, Datenschutz und Recht. Dieser erste Schritt schafft Klarheit und eine solide Basis für alle weiteren Governance- und Compliance Fragen.
Gemeinsam mit unserer Compliance Experten wird ein Fahrplan erstellt: Wo stehen wir? Was wollen wir? Was bietet der Microsoft Standard um Governance und Compliance konform Mircosoft 365 zu betreiben?
Umsetzung der entwickelten Strategie unter Berücksichtigung rechtlicher Rahmenbedingungen, interner Regelungen und Ihrer organisatorischen Anforderungen – individuell abgestimmt und praxisnah.
Wir richten bei Ihnen unser GABO Governance Tool ein, in dem alle Funktionsänderungen durch Microsoft übersichtlich für die jeweiligen Stakeholder (Datenschutzbeauftragte, (C)ISO,…) kategorisiert und aufbereitet werden.
Es erfolgt eine Einweisung in die Plattform und Best-Practice-Erklärungen für den optimalen Betrieb und die Nutzung der Kompetenzbereiche.
GABO ist immer an Ihrer Seite und unterstütz Sie mit umfassendem Know How in Ihrem kontinuierlichem Verbesserungsprozess. Mit regelmäßigen Meetings stellen wir sicher, dass Governance & Compliance nicht nur einmalig eingerichtet, sondern tatsächlich gelebt wird.
Ein Governance- und Compliance-Management System ist unerlässlich, um Gesetze und regulatorische Anforderungen wie die NIS2-Richtlinie und die DSGVO zu erfüllen und damit auch entscheidend für den Unternehmenserfolg. Es hilft Unternehmen, Cyberrisiken zu minimieren, personenbezogene Daten zu schützen und die Regelkonformität zu überwachen. Dadurch werden rechtliche Risiken reduziert, Bußgelder vermieden und das Vertrauen von Kunden und Geschäftspartnern gestärkt.
Der Service umfasst ein Dienstleistungskontingent mit regelmäßigen, vierteljährlichen Meetings und der Beantwortung individueller Fragen. Diese Meetings ermöglichen es, spezifische Anliegen zu besprechen, Herausforderungen zu adressieren und maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln. Ein Expertenteam steht zudem für individuelle Fragen und gezielte Unterstützung zur Verfügung.
Ihre Daten werden ebenfalls in der Microsoft-Umgebung gespeichert. Im Rahmen von Auditierungen hat sich gezeigt, dass insbesondere die Informationen aus Anwendungen wie Outlook und Teams von großer Bedeutung sind. Diese Daten spielen eine entscheidende Rolle bei der Überprüfung und Einhaltung von Compliance-Richtlinien und tragen dazu bei, die Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Geschäftsprozesse zu gewährleisten.
Egal ob es um eine Anwendung aus dem Microsoft 365 Umfeld handelt oder ein spezielles Thema. Sie finden leicht und schnell die für Sie relevanten Informationen.
Statt aus der IT Abteilung die zahllosen und schwer verständlichen Update Emails an die anderen Abteilungen und Ansprechpartner weiter zu schicken, bekommen die zu informierenden Kollegen einen für deren Aufgabe notwendigen Zugang zum Governance & Compliance Portal. Dort findet der Datenschutzbeauftragte genauso die für ihn wichtigen Informationen wie auch die Personalabteilung, die Trainingsabteilung und der Betriebsrat.
Sie können die für Sie wichtigen Aufgaben und Termine auf einen Blick in einer übersichtlichen Liste sehen. Alle Einträge sind in deutscher Sprache. Und durch die Symbole erkennen Sie sofort, ob es sich um eine z.B. datenschutzrelevante Änderung oder eine Reaktion bis zu einem bestimmten Termin erfolgen muss. Für jeden Verantwortlichen ist eine entsprechende Liste vorbereitet und mit einem Klick erreichbar. Bei Bedarf können Sie die vorbereitete Liste mit Ihren relevanten Einträgen auch einfach nach MS Excel exportieren.
Als Microsoft 365-Kunden erhalten Sie mehrmals pro Woche E-Mails mit Änderungen von Microsoft an den Tools. Wie relevant eine Änderung in den Bereichen Datenschutz, Betriebsrat oder Personalentwicklung tatsächlich ist, muss durch die dafür Verantwortlichen geprüft werden. Oft sind die Änderungen aber sehr technisch beschrieben. Einen Überblick zu behalten, welche Tools betroffen sind und welchen Benutzer innerhalb Ihres Unternehmens das betrifft, ist sehr schwer und zeitaufwendig. Unser Governance und Compliance Management System übernimmt die Organisation für Sie.
Unser Portal Governance & Compliance Service für Microsoft 365 übernimmt für Sie die mühsame Arbeit. Kontaktieren Sie unsere Compliance Beratung für ein Beratungsgespräch.