Deckungsbeitragsrechnung mit Power BI

Unser Team ist hochengagiert und qualifiziert.
Wir hören Ihnen gut zu und realisieren Ihnen pragmatische Lösungen für Ihre Geschäftsprozesse – wir geben Ihnen Flügel.

Das Bild zeigt das Wort "BRILONER" in fetten roten Buchstaben. Darunter ist in kleinerer roter Schrift zu lesen: "Licht. Inspiriert vom Leben." Der Hintergrund ist einfarbig hellgrau.

Über die Optimierung des Kunden-Reportings durch moderne BI-Lösungen

Die BRILONER Leuchten GmbH ist ein europaweit etablierter Hersteller für Wohnraumleuchten mit Sitz im schönen Sauerland – seit 2023 am neuen Standort in Meschede-Enste.
Seit 1978 entwickelt und vertreibt BRILONER mittlerweile in zweiter Generation inhabergeführt ein breites Sortiment an Lichtlösungen für den Innenbereich und hat sich dabei als zuverlässiger Partner für den internationalen Handel positioniert.

BRILONER steht für den Einklang aus zeitgemäßem Design, funktionaler Qualität und markenorientierter Produktentwicklung. Das Sortiment umfasst sowohl klassische als auch trendbasierte Leuchten und richtet sich an unterschiedliche Zielgruppen – von preisbewussten Käufern bis hin zu designaffinen Konsumenten. Bereits im zweiten Jahr wurden Leuchten aus dem Hause BRILONER mit dem German Design Award ausgezeichnet – auch die diesjährige „Leuchte des Jahres“ aus Konsumentensicht stammt aus der Feder der sauerländer Leuchtendesigner.

Ein besonderer Fokus liegt auf der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Produkt- und Markenstrategie. Ein sicheres Gespür für aktuelle Trends wird in marktfähige Konzepte übersetzt während BRILONER kontinuierlich die Digitalisierung seiner Prozesse sowie den Ausbau internationaler Vertriebsstrukturen vorantreibt.

Durch die enge Verzahnung von Produktentwicklung, Marketing und Vertrieb gelingt es, flexibel auf Marktanforderungen zu reagieren und nachhaltige Wachstumspotentiale zu erschließen.

Light. Inspired by Life.

Ein modernes weiß-schwarzes Gebäude mit einem roten Akzent und dem Wort "BRILONER" an der Fassade. Draußen stehen Picknicktische mit weißen Sonnenschirmen, davor ein leerer Parkplatz. Der Himmel ist klar und blau.

Die Ausgangslage

In unserem Unternehmen wird die Software Corporate Planner (CP) eingesetzt, um auf Basis der Buchungsinformationen aus dem ERP-System komplexe Verteilungen und Berechnungen für die Erstellung einer kundenbezogenen Deckungsbeitragsrechnung vorzunehmen.

Diese Lösung ermöglichte zwar die notwendige Datenaufbereitung, jedoch zeigte sich im täglichen Einsatz, dass die Visualisierungsmöglichkeiten in CP nicht unseren Anforderungen entsprachen. Die Darstellung der Ergebnisse war häufig langsam und wenig flexibel. Insbesondere fehlten Funktionen für ein dynamisches Reporting, wie z.B. Drill-Downs oder die Aggregation verschiedener Kunden und Kundengruppen.

Technologien

Dieses Projekt erforderte eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Business Intelligence Consultant der GABO und dem Head of Controlling. Dabei kamen unter anderem folgende Technologien zum Einsatz:

Software Corporate Planner (CP)
Power BI
SQL Datenbanken
ERP-System
Ein modernes, weiß-schwarzes zweistöckiges Bürogebäude mit großen Fenstern und einer roten Akzentwand unter einem klaren blauen Himmel. Auf dem Erdgeschoss des Gebäudes steht in roter Schrift "BRAUNER". Es ist von Wegen und Grünanlagen umgeben.

Unser gemeinsamer Weg

Ziel des Projekts war es, die bestehenden Problemstellungen in der Visualisierung und im Reporting zu überwinden. Wir wollten eine Lösung schaffen, die schnelle, interaktive und benutzerfreundliche Auswertungen ermöglicht. Dabei standen insbesondere die Verbesserung der Performance, die Steigerung der Flexibilität sowie die Implementierung von Analysefunktionen wie Drill-Downs und die Möglichkeit zur Aggregation von Daten im Fokus.

Im Rahmen des Projekts wurde Power BI als neues Reporting-Tool eingeführt. Die Buchungsdaten aus dem ERP-System sowie die komplexen Berechnungsergebnisse aus CP wurden in Power BI integriert und visualisiert.

Gemeinsam mit GABO wurde auf Basis der bestehenden SQL-Datenbanken ein performantes Power BI-Datenmodell nach dem Sternschema entwickelt. Die Faktentabellen wurden um berechnete Spalten ergänzt, um Zeitbezüge und Kontozuordnungen automatisch und effizient abzuleiten.

Das Modell umfasst mehrere Dimensionen wie Mandant, Auftragsart, Kundengruppe und Verkaufsbereich, die über Slicer intuitiv steuerbar sind. Separate Measure-Gruppen ermöglichen die Darstellung von Ist-, Plan- und VJ-Werten sowie Abweichungen in absoluten und relativen Größen.

Ein modernes Bürogebäude mit einem auffälligen roten Eingangsbereich und großen Glasfenstern, umgeben von jungen Bäumen und einem leeren Parkplatz unter strahlend blauem Himmel.

Das Ergebnis

Die gewünschten Anforderungen konnten vollständig umgesetzt werden: Die Berichte sind nun deutlich performanter, bieten umfangreiche Möglichkeiten zur interaktiven Analyse und erlauben ein flexibles, benutzerfreundliches Reporting mit Drill-Downs und Aggregationen.

Die Umstellung auf Power BI hat das Kunden-Reporting nachhaltig verbessert und ermöglicht eine effiziente Steuerung und Analyse der Deckungsbeiträge auf Kunden- und Gruppenebene.

„Mit GABO haben wir unsere Deckungsbeitragsrechnung nicht nur technisch modernisiert, son-dern strategisch auf die nächste Stufe gehoben. Zuvor manuell gepflegte Excel-Auswertungen wurden durch ein modernes BI-Tool vollständig abgelöst. Das Controlling-Team arbeitet heute mit einer zentralen, konsistenten Datenbasis und kann Entscheidungen deutlich schneller und datengetrieben treffen. Die begrenzt verfügbare Zeit kann nun verstärkt auf Interpretation und Maßnahmenableitung anstelle von Datensammlung und Berichtserstellung fokussiert werden.“

Christian Riegler
Head of Controlling

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