Transparenz im Finanz-Controlling als Basis für die Zukunft

Unser Team ist hochengagiert und qualifiziert.
Wir hören Ihnen gut zu und realisieren Ihnen pragmatische Lösungen für Ihre Geschäftsprozesse – wir geben Ihnen Flügel.

Auf einem gepflasterten Platz steht eine Reihe von zehn weißen Lastwagen, auf deren Front die Aufschrift „Fruchthof Northeim“ zu sehen ist. Das Logo des Fruchthof Northeim ist in grüner Schrift in der unteren linken Ecke abgebildet.

Über ein Familienunternehmen mit gelebten Werten und Qualitätsanspruch

Fruchthof Northeim ist als mittelständisches, inhabergeführtes Familienunternehmen seit vielen Jahrzehnten der verlässliche Frische-Lieferant in der Mitte Deutschlands. Gastronomie, Gemeinschaftsverpflegung, Groß-Caterer und der Lebensmitteleinzelhandel werden täglich mit Obst, Gemüse, Molkereiprodukten und weiteren Lebensmitteln beliefert.

Geprägt wird das Unternehmen von der Familie Hasenbeck, die den Fruchthof heute in dritter Generation gemeinsam mit einem engagierten Team führt. Um die komplexen Warenströme und die Logistik eines Frischegroßhandels dauerhaft effizient zu steuern, setzt Fruchthof Northeim auch auf eine fundierte datengetriebene Unternehmensführung. Vor diesem Hintergrund wurde gemeinsam mit GABO die BI-Landschaft modernisiert – mit einem klaren Fokus auf die Zentralisierung der Finanzdaten.

An einem klaren Tag stehen mehrere weiße Lieferwagen mit bunten Obst- und Gemüsemotiven und dem Schriftzug „Fruchthof Northeim“ auf einem Parkplatz in der Nähe eines Lagerhauses.

Ausgangssituation

Vor Projektstart stützte sich das Reporting auf eine über Jahre gewachsene Landschaft aus Analyse-Cubes. Diese Umgebung stieß zunehmend an Grenzen: Anpassungen waren aufwändig, und die gewünschte Tiefe der betriebswirtschaftlichen Kennzahlen ließ sich nur mit hohem manuellem Aufwand realisieren.

Technologien

Microsoft SQL Server
SSIS, SSAS, SSRS
Visual Studio
Microsoft Excel inkl. VBA
OLAP Cubes / Tabular Model
Microsoft Dynamics NAV
Azure DevOps Codeverwaltung
Eine Person, die am Computer arbeitet, mit einer Hand an der Maus und der anderen auf der Tastatur. Auf dem Bildschirm sind Codezeilen zu sehen, und eine Schreibtischlampe sorgt für Licht in einem schwach beleuchteten Arbeitsbereich.

Moderne BI-Basis statt gewachsener Cubes!

Im ersten Schritt führte GABO das GABO Data Warehouse Framework (GWH) ein. Die bisherigen Strukturen wurden in eine zentrale Architektur überführt, in der die relevanten Stamm- und Bewegungsdaten zusammenlaufen. Auf dieser Basis erfolgte der Umstieg auf eine moderne Microsoft-BI-Architektur. Das neue Data Warehouse bildet damit die technische Plattform, auf der das Reporting nun schrittweise aufgebaut wird.

Fokus: Das Finanzmodell als zentrales

Der Kern der aktuellen Zusammenarbeit liegt in der Umsetzung eines hochperformanten Finanzmodells. Ziel war es, die Finanzbuchhaltung so abzubilden, dass Ergebnisrechnung, Rohgewinn und der Vergleich von Plan- und Ist-Werten transparent zur Verfügung stehen.

Die Finanzdaten werden hierfür in einem klar strukturierten Datenmodell aufbereitet. Diese neue Ergebnissicht dient der Geschäftsführung und dem Controlling als zentrales Steuerungsinstrument. Gleichzeitig wurde die bestehende Planungsdatei so angebunden, dass Abweichungen sofort erkannt und fundierte Budgetentscheidungen getroffen werden können.

Die strategische Perspektive: Das System ist bewusst so ausgelegt, dass es als „Single Source of Truth“ fungiert. Während aktuell das Finanz-Controlling im operativen Einsatz ist, bietet die Architektur die technologische Grundlage, um perspektivisch auch Daten aus der Tourenplanung oder der Warenwirtschaft zu integrieren.

Mehr Transparenz und sichere Basis

Durch den Einsatz des GABO Data Warehouse steht Fruchthof Northeim heute eine modernisierte BI-Umgebung zur Verfügung, die ein tagesaktuelles Finanz-Reporting ermöglicht. Entscheidungen im Controlling stützen sich nicht mehr auf isolierte Datenstände, sondern auf konsistente Informationen aus einer zentralen Quelle. Die Ablösung der alten Cubes ist ein wichtiger Schritt hin zu einer nachhaltigen BI-Landschaft, die im ersten Schritt den Finanzbereich stärkt und für künftige Anforderungen skalierbar bleibt.

Eine digitale Illustration einer Person, die auf einem blauen Berggipfel steht und zwei farbenfrohe Gebirgsketten betrachtet – eine in Violetttönen und die andere in Gelb- und Orangetönen – vor einem weißen Hintergrund.

"Die Einführung des GABO Data Warehouse und des neuen Finanzmodells ist für uns ein konsequenter Schritt in Richtung zukunftsfähiges Reporting. Wir haben unsere alte Cube-Welt abgelöst und verfügen heute im Finanz-Controlling über transparente, nahezu tagesaktuelle Kennzahlen. Damit haben wir eine verlässliche Basis geschaffen, auf der wir unsere Unternehmenssteuerung weiter festigen können. Wir schätzen an GABO besonders die fachliche Tiefe und die Fähigkeit, komplexe Finanzstrukturen in eine klare, technisch zuverlässige Lösung zu übersetzen."

Marc-Christian Hasenbeck
Geschäftsführer

Haben Sie Fragen zu unseren Lösungen?

Gerne beraten wir Sie persönlich zu den passenden Lösungen für Ihre individuellen Anforderungen – von der Auswahl der richtigen Lizenz bis zur optimalen Integration in Ihre IT.

Diese Referenzen könnten Sie auch interessieren