Seminardauer: 3 Stunden

Lernziel: Dieses Seminar richtet sich an SharePoint Anwender, die mit einer bestehenden SharePoint Umgebung effizient arbeiten möchten.

Voraussetzungen: Es werden keine besonderen Vorkenntnisse benötigt.

Ihr Ansprechpartner: GABO Vertrieb | Telefon: +49 89 78 59 00 | E-Mail: dialog@gabo.de

SharePoint Grundlagen:

– Was ist SharePoint?
– Elemente einer SharePoint Site
– Ziele und Nutzen
– Vorteile und Grenzen
– Grundbegriffe klären
– Zusammenarbeit in Teams

Navigation und Orientierung:

– Moderne- vs. Klassische Ansicht
– In SharePoint-Websites navigieren

Arbeiten mit Dokumenten:

– Grundsätzliches zu Dokumentbibliotheken
– Dokumente veröffentlichen (Dateien öffnen, bearbeiten, löschen)
– Arbeiten mit Metadaten
– Metadaten vs. Ordnerstrukturen
– Reservieren von Dokumenten: Check out/Check in
– Versionierung und Versionsverlauf
– Media-Bibliotheken

Benachrichtigungen:

– E-Mail-Benachrichtigung einrichten und organisieren

Suchen:

– Suchbereich beschränken
– Volltextsuche
– Das Refinement Panel
– Metadatensuche

Arbeiten mit Listen:

– Grundsätzliches zu Listen
– Arbeiten mit dem Kalender
– Ankündigungen
– Linkliste
– Kontakte
– Aufgaben
– Benutzerdefinierte Listen
– Export nach Excel
– Synchronisation mit Outlook

Ansichten:

– Filtern, Sortieren, Gruppieren
– Eine persönliche Ansicht (View) erstellen

Office Integration in SharePoint:

– Microsoft Outlook
– Microsoft Excel
– Microsoft Word

Zusammenarbeit im Team:

– Erstellen einer Wiki-Page
– Blog-Beiträge erstellen
– Mit Umfragen arbeiten
– Diskussionsforen nutzen
– Newsfeed