Seminardauer: 3 Stunden

Lernziel: Effiziente Nutzung durch einen grundlegenden Überblick der Möglichkeiten und Funktionalitäten in Microsoft Outlook.

Voraussetzungen: Es werden keine besonderen Vorkenntnisse benötigt.

Ihr Ansprechpartner: GABO Vertrieb | Telefon: +49 89 78 59 00 | E-Mail: dialog@gabo.de

Microsoft Outlook Grundlagen

– Was ist Microsoft Outlook?
– Anwendungsbereiche und Einsatzmöglichkeiten
– Grundbegriffe klären
– Versionsunterschiede

Navigation und Orientierung

– Umgang mit dem Menüband
– BackOffice
– Programmfenster
– Minisymbolleiste
– Darstellung anpassen
– Markieren
– ShortCuts

E-Mails

– Emails senden und empfangen
– Ordnung im Postfach (Ordner / Regeln / Ansichten)
– Archivierung

Kontakte und Adressbuch verwalten

– Modul Personen
– Arbeiten mit Gruppen
– Kontaktdaten bearbeiten
– Arbeiten mit dem Adressbuch

Termine und Aufgaben planen

– Modul Kalender
– Termine erstellen
– Terminserien erstellen
– Besprechungen organisieren
– Modul Aufgaben

Individualisierung

– Bedingte Formatierung
– Signatur erstellen und bearbeiten
– Abwesenheitsagent

Kooperatives Arbeiten

– Freigabe von Postfächern und weiteren Elementen
– Stellvertreter-Freigabe
– Einbinden und Arbeiten mit freigegebenen Elementen
– Zuweisung von Aufgaben