Intranet nach Ihren Bedürfnissen

Sie sind auf der Suche nach einem Intranet?

Unser Best-Fit-Workshop bietet Ihnen eine kostengünstige und umfassende Beratung, um das passende Intranet für Ihr Unternehmen zu finden. Gemeinsam analysieren wir Ihre Anforderungen und liefern Ihnen konkrete Empfehlungen zur Umsetzung. Unser Ziel ist es, Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung zu liefern, damit Sie sich auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren können.

Wir unterstützen Sie bei der Auswahl der richtigen Funktionen, der richtigen Benutzeroberfläche und der richtigen Technologie, um Ihre Ziele zu erfüllen. Das erreichen wir mit einer detaillierten Analyse und einer Liste möglicher Lösungen. Wir bieten Ihnen auch eine umfassende Projektbetreuung, um sicherzustellen, dass Ihr Intranet reibungslos funktioniert und einen Mehrwert für die einzelnen Abteilungen erzeugt.

Der Best-Fit-Workshop ist der erste Schritt zu mehr Klarheit im Projekt und zur Einbindung und Überzeugung der Kollegen aus den anderen Fachabteilung. Durch den Workshop werden die Probleme und Herausforderungen des Projekts identifiziert und es werden Lösungsansätze entwickelt. Zudem werden die Ziele des Projekts definiert und es wird ein gemeinsames Verständnis der Aufgaben und Verantwortlichkeiten geschaffen. Am Ende des Workshops wird ein klares Projektmanagement-Konzept erstellt, das die Grundlage für die weitere Planung und Umsetzung des Projekts bildet.

Eine zentraler Bestandteil der Unternehmenskommunikation ist ein modernes und übersichtliches Intranet. Der einfache Austausch von Informationen ist die Grundlage – egal ob im Büro, Home Office, Berlin, München, Shanghai …

Wenn das Design auch noch anspricht und das Mitarbeiterportal auf den Look & Feel Ihres Unternehmen zugeschnitten ist, erhöht das zusätzlich die Akzeptanz bei Ihren Mitarbeiter.

Microsoft 365 bereits im Einsatz?

Da Sie bereits Microsoft 365 im Einsatz haben, können Sie kosteneffzient Intranet- und Collaboration-Lösungen nutzen, um Informationen bereitzustellen und die Kommunikation zu vereinfachen. Wir empfehlen als Projektstart einen gemeinsamen Best-Fit-Workshop durchzuführen, um die individuelle Migrationsstrategie zur Optimierung und Modernisierung der bestehenden Intranet-Lösung auf Basis von SharePoint zu erarbeiten.

Beispiele hierfür sind die Bereitstellung von Intranetfunktionen, definierten Prozessen, bessere Zusammenarbeit der Teams etc. Durch Nutzung der bereits vorhanden Microsoft Infrastruktur können Sie die Werkzeuge für einen Dialog bereitstellen, die Unternehmenskommunikation beschleunigen, eine bessere Kommunikation zwischen HR und IT-Abteilung erreichen und vieles anderes mehr.

Um schnelle, vorzeigbare Ergebnisse zu erzielen, erarbeiten wir mit Ihnen einen Proof of Concept in Ihrer Microsoft 365 Umgebung, den Sie nach dem Workshop sofort in der abteilungsübergreifenden Kommunikation nutzen können.

Mittels Viva Connections lässt sich Ihr SharePoint Intranet problemlos in Microsoft Teams integrieren, so dass ein Medienwechsel nicht mehr notwendig ist.

Dank der Microsoft 365 Philosophie: „365 Tage im Jahr, von überall, mit jedem Gerät auf Ihre Inhalte zugreifen“, haben auch Ihre Mitarbeiter „on Tour“ jederzeit alle Informationen mobil auf dem Schirm.

Ihr Intranet auf allen Geräten und an jedem Ort …

Holen Sie alle Mitarbeiter ins Boot. Bringen Sie das Intranet dorthin, wo die Menschen in Ihrem Unternehmen arbeiten. Mit Viva Connections platzieren Sie Ihr Intranet auf Wunsch direkt in MS Teams.

Ihre Unternehmenskultur erhält durch Viva Connections neuen Aufschwung. Ihr Team findet alle relevanten Informationen und steht enger im Kontakt miteinander. Das Engagement Ihrer Mitarbeiter für Ihr Unternehmen wird dadurch wachsen. Alle sind an Bord. Mit Viva Connections können Sie auch die Kommunikation mit Ihren Kunden verbessern. Durch die Einbindung von Chatbots und anderen Tools können Sie schnell und effizient auf Anfragen reagieren. Auch die Zusammenarbeit mit Partnern und Lieferanten wird durch Viva Connections vereinfacht. Durch die Einbindung von Cloud-Technologien können Sie Ihre Daten sicher speichern und auf sie zugreifen. Mit Viva Connections können Sie Ihre Unternehmenskultur auf ein neues Level heben und Ihre Mitarbeiter, Kunden und Partner stärker in Ihr Unternehmen einbinden.

Heute findet die Arbeitswelt nicht mehr nur im Büro an Ihrem Computer statt. Deswegen funktioniert Ihr neues Intranet perfekt auf jedem Endgerät: Windows, Surface, MacOS, Android, iOS … alle wichtigen News und Benachrichtigungen auch auf Ihrem Smartphone. Büro, Konferenzraum, Home Office oder Flughafen – Ihre Mitarbeiter sind überall arbeitsfähig. Viva Connections ist Ihr digitaler Helfer, der Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter verbindet. Mit dem Intranet in MS Teams können Sie Ihre Mitarbeiter effizienter und effektiver arbeiten lassen. Ihre Mitarbeiter können sich überall auf dem Laufenden halten und schnell auf neue Informationen zugreifen.