Der Teams Manager von Solutions2Share
Wie der Teams Manager die Strukturierung und Produktivität in MS Teams revolutioniert
Die fortschreitende und erfolgreiche Verbreitung von Microsoft Teams hat die Art und Weise, wie Menschen in Unternehmen zusammenarbeiten, grundlegend verändert. Doch mit dem Anstieg der Nutzung kommen auch die Herausforderungen der Unordnung und mangelnden Strukturierung. Hier tritt der Teams Manager von Solutions2Share auf den Plan. Eine wegweisende Softwarelösung, die konzipiert wurde, um das Chaos in Microsoft Teams zu beseitigen und die Effizienz zu steigern.
Der Status Quo der Teams-Zusammenarbeit:
Das exponentielle Wachstum der Nutzung von Microsoft Teams hat Unternehmen vor neue Herausforderungen gestellt. Zu viele Teams und Kanäle erschweren den Überblick. Unverständliche Namen der Gruppen in Teams sorgen für Verwirrung. Microsoft Teams bietet in der Standardinstallation nur mangelnden Schutz für sensible Daten. Relevante Informationen sind oft nur schwer zu finden. Es entsteht ein Chaos mit viel Wildwuchs, dem man nur mit einem enormen Zeitaufwand Herr werden kann.
Der Teams Manager von Solutions2Share kommt zu Hilfe
Solutions2Share, als einer der führenden Anbieter von Lösungen rund um Microsoft Teams, Microsoft 365 und SharePoint, hat den Teams Manager entwickelt, um Ordnung in ihren Microsoft Teams-Umgebungen zu erreichen und aufrechtzuerhalten. Diese wegweisende Software bietet eine breite Palette an Funktionen, die die Teams-Arbeitsweise revolutionieren:
1. Kontrollieren Sie die Erstellung von M365-Gruppen
Mit dem Teams Manager halten Sie die Erstellung von M365-Gruppen im Griff und sorgen für Ordnung in Ihrem System. Sie bieten Ihren Mitarbeitern voreingestellte Möglichkeiten, um Teams, SharePoint-Sites und mehr zu erstellen.
Damit können Sie Ihre firmenweiten Regeln wie Namensregeln, Lebensdauer, Schutzstufen und Gastzugänge, besser durchsetzen.
2. Anfrage- und Freigabeprozess
Mit dem Teams Manager haben Sie einen automatischen Ablauf, mit dem Sie Anfragen für neue Teams unkompliziert überprüfen und zustimmen können. So verhindern Sie chaotische Teams-Erstellungen und bieten Ihren Nutzern eine einfache und nahtlose Genehmigungslösung.
- kein Chaos mehr bei Kanälen und Gruppen
- einfacher Ablauf für Anfragen
- sammeln Sie spezielle Metadaten von Benutzern
3. Verwalten von Microsoft Teams mit Governance-Richtlinien
Gestalten Sie Governance-Richtlinien für Microsoft Teams, indem Sie individuelle Einstellungen für Lebenszyklen und Teamnamen festlegen. Nutzen Sie Lebenszyklen, um Teams, die nicht mehr aktiv genutzt werden, zu archivieren oder zu entfernen. Mithilfe von klaren Namenskonventionen schaffen Sie mehr Übersichtlichkeit und Struktur in Ihrer Liste von Teams.
4. Vereinfachte Nutzung von Teams-Vorlagen und Einrichtung
Erstellen Sie mühelos verschiedene Vorlagen und bieten Sie Ihren Benutzern eine klare Struktur. Fügen Sie Apps und Ordner hinzu, legen Sie Berechtigungen für Mitglieder fest und fügen Sie vorausgefüllte Inhalte für OneNote und Planner hinzu.
- nutzerfreundlich – keine Programmierkenntnisse erforderlich!
- einheitliche Anordnung für Kanäle, Apps, Einstellungen und mehr
- steigern Sie die Teamarbeit in Microsoft Teams
5. Teams Manager: Einfache Migration für optimiertes Management
Bringen Sie Ihre vorhandene Microsoft Teams Umgebung mühelos auf den Teams Manager. Mithilfe der Teams Manager App können Sie Ihre bestehenden Teams reibungslos in Ihr Governance-Konzept übertragen.
- Anwendung von Vorschriften auf vorhandene Teams
- manuelle Migration von Teams
- automatisierte Migration von Teams
- Bot for Unmanaged Teams
- minimieren Sie den Administrationsaufwand effektiv
Der Teams Manager von Solutions2Share bietet nicht nur eine Lösung für aktuelle Ordnungsprobleme, sondern gestaltet auch die Zusammenarbeit in Microsoft Teams grundlegend um. Mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche, modernster Technologie und umfassender Anpassbarkeit hebt er die Zusammenarbeit auf ein neues Niveau.
Dank des Teams Managers von Solutions2Share sind die Tage der Unordnung in Microsoft Teams gezählt. Unternehmen können von einer reibungslosen Zusammenarbeit, gesteigerter Produktivität und effizientem Wissensaustausch profitieren. Die Zukunft der Teams-Zusammenarbeit sieht durch innovative Lösungen wie den Teams Manager heller aus denn je.
Optimieren Sie Ihre Arbeitsweise und sparen Sie bares Geld mit dem Teams Manager von Solutions2Share.
Warum auf den Teams Manager setzen?
- Geringere Kosten und Zeitaufwand: Verglichen mit den Standardtools von Microsoft sparen Sie mit dem Teams Manager bis zu 25-mal mehr Zeit und Geld ein. Stellen Sie sich vor, wie Sie mit diesen Ersparnissen Ihre Ressourcen besser nutzen könnten. Ein Plus von 2.500 Arbeitsstunden und Hunderttausende von Euro pro Jahr bei größeren Installationen sprechen für sich.
- Benutzerzufriedenheit: Die Einführung neuer Teams und Anpassungen erfolgen reibungslos, ohne die Benutzerzufriedenheit zu beeinträchtigen. Dank einer soliden Struktur bleibt die Arbeitsatmosphäre konstant positiv.
- Kosteneffizienz pro Team: Die Automatisierung des gesamten Teams-Management-Prozesses mithilfe des Teams Managers bringt Ihnen nicht nur schnelle und zuverlässige Team-Erstellungen, sondern spart auch in jeder Phase des Team-Lebenszyklus Hunderte von Arbeitsstunden.
Bereiten Sie sich darauf vor, Ihre Produktivität zu steigern und Ihr Budget zu schonen. Verpassen Sie nicht die Chance, von den zahlreichen Vorteilen des Teams Managers zu profitieren.
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