Formulare einfach elektronisch bereitstellen
Bestes Tool für Lotus Notes
Und all das ohne tiefgründige
Programmierkenntnisse!
Der ULC.Formular- & Prozessmanager bildet eine ideale Grundlage zur
Automatisierung von Geschäftsprozessen auf Basis von IBM Notes Domino.
Mithilfe dieser Prozessmanagement-Software können Sie Formulare sehr
einfach elektronisch bereitstellen und dazugehörige Prozesse mit
Benachrichtigungen, Eskalationen und weiteren Automatismen ablaufen
lassen, sowohl im Notes-Client als auch im Browser.
Nicht umsonst gehört der ULC.Formular- & Prozessmanager zu den besten Tools für Lotus Notes
(laut www.computerwoche.de).
Anwendungsmöglichkeiten
Personalabteilung / HR
Urlaubsantrag
Dienstreiseantrag
Reisekostenabrechnung
Mitarbeiter-Onboarding
Bewerbungsprozess
Umfragen
Orga / IT
Helpdesk-Ticketbearbeitung (intern)
Berechtigungsfreigabe nach BDSG
IT Asset Management
IT-Serviceauftrag
Finanzen / Buchhaltung
Beschaffungs-,
Investitionsantrag
Fakturierung
Kundenservice
Helpdesk-Ticketbearbeitung
Beschwerdemanagement
Funktionen
Erstellung der Formulare mit den erforderlichen Tabellen, Feldern und Funktionen
Abbildung der Prozesse / Teilprozesse mit allen Genehmigungsstufen, Aktionen und Berechtigungen
Auswahl und Bearbeitung eines Formulars entsprechend der Zugriffsberechtigung
Nutzung der hierarchischen Organisationsstruktur für Identifikation der Genehmiger, Bearbeiter oder Entscheider je Prozessstufe
Automatische Benachrichtigung der Entscheider / Genehmiger über Anträge per Dokumentlink in einer E-Mail
Prozess-Trigger: Automatisches Auslösen von Aktionen und Prozessen als Reaktion auf ankommende E-Mail-Dokumente
Dokumentation und Archivierung der Entscheidungsprozesse und Genehmigungsdaten
Generische Schnittstelle zum Zugriff von externen Anwendungen und die Integration von Workflows in fremde Anwendungen
Prozesshistorie (Audittrail): Aufzeichnung aller Änderungen an der Prozesskonfiguration
Ihr Vorteil
Erstellen Sie Prozesse und Formulare ohne tiefgründige Programmierkenntnisse.
Nutzen Sie bereits erstellte Prozesse, Aktionen und Masken als Vorlagen.
Erstellen und bearbeiten Sie Prozesse und Anträge zentral in nur einer Anwendung.
Starten Sie Workflows aus anderen Anwendungen heraus.
Nutzen Sie die wichtigsten Funktionen des ULC.Formular- & Prozessmanagers
parallel zu Notes auch im Browser und in IBM Connections.
Verwenden Sie Daten und Dokumente aus anderen Anwendungen
(z. B. Stammdaten) in Ihren Formularen und Prozessen dank der Integration.