Formular- und Prozessmanager

Beratung

Formulare einfach elektronisch bereitstellen

Bestes Tool für Lotus Notes

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Und all das ohne tiefgründige
Programmierkenntnisse!

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Programmierkenntnisse!

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Eine digitale Illustration mehrerer Papierflugzeuge aus geometrischen Linien und Formen auf schwarzem Hintergrund evoziert die Essenz virtueller Zusammenarbeit. Das zentrale, größere Flugzeug erscheint fragmentiert, kleinere sind verstreut und symbolisieren dynamische Bewegung, ähnlich wie innovative Softwarelösungen.

Der ULC.Formular- & Prozessmanager bildet eine ideale Grundlage zur
Automatisierung von Geschäftsprozessen auf Basis von IBM Notes Domino.
Mithilfe dieser Prozessmanagement-Software können Sie Formulare sehr
einfach elektronisch bereitstellen und dazugehörige Prozesse mit
Benachrichtigungen, Eskalationen und weiteren Automatismen ablaufen
lassen, sowohl im Notes-Client als auch im Browser.

Der ULC.Formular- & Prozessmanager bildet eine ideale Grundlage zur Automatisierung von Geschäftsprozessen auf Basis von IBM Notes Domino. Mithilfe dieser Prozessmanagement-Software können Sie Formulare sehr einfach elektronisch bereitstellen und dazugehörige Prozesse mit Benachrichtigungen, Eskalationen und weiteren Automatismen ablaufen lassen, sowohl im Notes-Client als auch im Browser.

Nicht umsonst gehört der ULC.Formular- & Prozessmanager zu den besten Tools für Lotus Notes

Nicht umsonst gehört der ULC.Formular- & Prozessmanager zu den besten Tools für Lotus Notes

(laut www.computerwoche.de).

(laut www.computerwoche.de).

Anwendungsmöglichkeiten

Symbol, das drei stilisierte menschliche Figuren darstellt, die durch Linien in einem Dreieck verbunden sind. Jede Figur befindet sich in einem Kreis und symbolisiert virtuelle Zusammenarbeit oder ein soziales Netzwerk.

Personalabteilung / HR

Urlaubsantrag
Dienstreiseantrag
Reisekostenabrechnung
Mitarbeiter-Onboarding
Bewerbungsprozess
Umfragen

Symbol eines Laptops, auf dem ein Dokument mit Aufzählungszeichen angezeigt wird, das digitale Inhalte oder Online-Informationen symbolisiert, ähnlich wie MS Stream. Das Bild ist in einem blaugrünen Farbton dargestellt.

Orga / IT

Helpdesk-Ticketbearbeitung (intern)
Berechtigungsfreigabe nach BDSG
IT Asset Management
IT-Serviceauftrag

Dargestellt ist ein blaugrünes Balkendiagramm mit drei aufsteigenden Balken, das Softwarelösungen illustriert. Ein Pfeil und eine gepunktete Linie bewegen sich von links nach rechts nach oben und enden mit einer Flagge auf dem höchsten Balken, was Wachstum oder Fortschritt in der virtuellen Zusammenarbeit suggeriert.

Finanzen / Buchhaltung

Beschaffungs-,
Investitionsantrag
Fakturierung

Der blaugrüne Umriss zweier sich schüttelnder Hände symbolisiert einen Händedruck und repräsentiert Konzepte wie Übereinstimmung, Partnerschaft oder virtuelle Zusammenarbeit.

Kundenservice

Helpdesk-Ticketbearbeitung
Beschwerdemanagement

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Funktionen

Funktionen

  • Erstellung der Formulare mit den erforderlichen Tabellen, Feldern und Funktionen

  • Abbildung der Prozesse / Teilprozesse mit allen Genehmigungsstufen, Aktionen und Berechtigungen

  • Auswahl und Bearbeitung eines Formulars entsprechend der Zugriffsberechtigung

  • Nutzung der hierarchischen Organisationsstruktur für Identifikation der Genehmiger, Bearbeiter oder Entscheider je Prozessstufe

  • Automatische Benachrichtigung der Entscheider / Genehmiger über Anträge per Dokumentlink in einer E-Mail

  • Prozess-Trigger: Automatisches Auslösen von Aktionen und Prozessen als Reaktion auf ankommende E-Mail-Dokumente

  • Dokumentation und Archivierung der Entscheidungsprozesse und Genehmigungsdaten

  • Generische Schnittstelle zum Zugriff von externen Anwendungen und die Integration von Workflows in fremde Anwendungen

  • Prozesshistorie (Audittrail): Aufzeichnung aller Änderungen an der Prozesskonfiguration

Eine Frau sitzt im Schneidersitz auf einem Hocker, trägt einen weißen Pullover und Jeans, hält einen Laptop in der linken Hand und gestikuliert mit der rechten Hand. Sie sieht aufgeregt oder überrascht aus, entdeckt vielleicht gerade neue Wege der virtuellen Zusammenarbeit. Der Hintergrund ist schlicht hellgrau.

Ihr Vorteil

Ihr Vorteil

Erstellen Sie Prozesse und Formulare ohne tiefgründige Programmierkenntnisse.
Nutzen Sie bereits erstellte Prozesse, Aktionen und Masken als Vorlagen.
Erstellen und bearbeiten Sie Prozesse und Anträge zentral in nur einer Anwendung.
Starten Sie Workflows aus anderen Anwendungen heraus.
Nutzen Sie die wichtigsten Funktionen des ULC.Formular- & Prozessmanagers
parallel zu Notes auch im Browser und in IBM Connections.
Verwenden Sie Daten und Dokumente aus anderen Anwendungen
(z. B. Stammdaten) in Ihren Formularen und Prozessen dank der Integration.

Erstellen Sie Prozesse und Formulare ohne tiefgründige Programmierkenntnisse.

Nutzen Sie bereits erstellte Prozesse, Aktionen und Masken als Vorlagen.

Erstellen und bearbeiten Sie Prozesse und Anträge zentral in nur einer Anwendung.

Starten Sie Workflows aus anderen Anwendungen heraus.

Nutzen Sie die wichtigsten Funktionen des ULC.Formular- & Prozessmanagers parallel zu Notes auch im Browser und in IBM Connections.

Verwenden Sie Daten und Dokumente aus anderen Anwendungen (z. B. Stammdaten) in Ihren Formularen und Prozessen dank der Integration.

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