Nutzen Sie Onlinebesprechungen, Chats und Cloudspeicher mit Microsoft Teams for Business – jetzt inklusive Copilot als Add-on für bessere Zusammenarbeit und mehr Flexibilität.
GABO Microsoft 365 Zusammenarbeit Microsoft Teams
Microsoft Teams ist die zentrale Plattform für moderne Zusammenarbeit – standortübergreifend, sicher und integriert in Microsoft 365. Ob im Büro, unterwegs oder im Homeoffice: Mit Microsoft Teams for Business bleiben alle Beteiligten vernetzt, kommunizieren in Echtzeit und arbeiten gemeinsam an Dokumenten – inklusive Videokonferenzen, Telefonie und zentralem Cloudspeicher.
Die nahtlose Verbindung mit Microsoft 365 Copilot steigert die Effizienz durch KI-gestützte Unterstützung. Microsoft Teams Premium ergänzt erweiterte Sicherheits- und Compliance-Funktionen, während das Microsoft Teams Admin Center eine zentrale, übersichtliche Verwaltung bietet.
Ermöglichen Sie Echtzeit-Kommunikation per Text in Einzel- und Gruppenchats.
Machen Sie Online-Besprechungen interaktiv – mit Bildschirmfreigabe, Aufzeichnung und virtuellen Hintergründen.
Gemeinsames Bearbeiten und Teilen von Dateien in Teams-Chats und -Kanälen.
Erhalten Sie direkten Zugriff auf Word, Excel und PowerPoint durch Microsoft 365 Integration.
Als zertifizierter Microsoft Partner unterstützen wir Unternehmen umfassend bei der Nutzung von MS Teams. Wir übernehmen die technische Einrichtung und Konfiguration von Teams, integrieren sie mit anderen Microsoft 365 Business-Diensten und passen sie an die spezifischen Unternehmensrichtlinien an.
Durch die Nutzung von Microsoft Teams Premium implementieren wir erweiterte Sicherheits- und Compliance-Funktionen, um den Datenschutz zu gewährleisten. Zudem bieten wir Schulungen und fortlaufenden Support, um eine bessere Zusammenarbeit und Kommunikation sowie mehr Flexibilität für Mitarbeitende zu ermöglichen.
Microsoft 365 Copilot ist als Add-on eine Effizienzsteigerung, dank KI-gestützte Funktionen. Die Verwaltung erfolgt über das Teams Admin Center und das Microsoft 365 Admin Center, wodurch eine einfache Administration und Anpassung der Plattform möglich ist.
Wir klären mit Ihnen die Rahmenbedingungen für den Einsatz von Teams und zeigen die idealen Möglichkeiten zur Nutzung in Ihrem Unternehmen.
Wir kümmern uns um die technische Einrichtung und Konfiguration von Microsoft Teams, integrieren es mit anderen Microsoft 365-Diensten und passen es an die spezifischen Unternehmensrichtlinien an.
Wir unterstützen Ihr Unternehmen bei der Implementierung von Sicherheits- und Compliance-Richtlinien, um den Datenschutz und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften gewährleisten zu können.
Wir machen Ihr Team fit für die Nutzung von MS Teams und bieten individuelle Schulungen an um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeitenden alle Funktionen von Microsoft 365 Teams effektiv nutzen können.
Unser GABO-Team zeigt Ihnen gern, wie Microsoft Teams funktioniert. Gern beraten wir Sie und beantworten Ihre Fragen. Aber aufgepasst: Es kann passieren, dass wir Sie begeistern!
Unser Kunde aus der Pharmaindustrie nutzt Microsoft Teams für verschiedene Anwendungsfälle im Unternehmen. Im Kundensupport koordiniert er sein Team und verwaltet Anrufe direkt über Microsoft Teams Telefonie. Im Vertrieb und Marketing plant er Verkaufsstrategien, verfolgt Leads und arbeitet in Echtzeit mit dem Marketingteam zusammen. Im HR-Bereich führt er neue Mitarbeitende ein und organisiert Schulungen über Microsoft Teams Räume. In der Forschung und Entwicklung tauscht er Ideen aus und plant Projekte, wobei die Integration mit Microsoft 365-Apps eine nahtlose Zusammenarbeit ermöglicht.
Diese Anwendungsfälle zeigen, wie vielseitig Teams eingesetzt werden kann, um die Effizienz und Zusammenarbeit in jedem Bereich des Unternehmens und übergreifend zu verbessern.
Microsoft Teams bietet viele Möglichkeiten Teams zu strukturieren und zu organisieren. Neben Meta-Informationen von Dateien ist es genauso wichtig, Mitarbeiter zu schulen und Prozesse zu definieren. GABO unterstützt Sie gerne dabei, die Qualität und Integration von Office 365 und Microsoft Teams zu verbessern.
Microsoft Teams wurde oft kurzfristig für Mitarbeiter bereitgestellt. Daher ist es wichtig, die Mitarbeiter zu schulen, damit sie alle für sie relevanten Funktionen nutzen können. GABO unterstützt Sie mit bewährten Tools dabei, Genehmigungs-Workflows, Lebenszyklen, Namenskonventionen, Metadaten und Vorlagen für Ihr Microsoft Teams bereitzustellen. So können Sie Ihr System und die Gastnutzer langfristig aufräumen und dauerhaft Ordnung halten.
Externe Gäste in Microsoft Teams steigern die Nutzung und Akzeptanz von Microsoft 365 erheblich, bringen jedoch auch gewisse Risiken mit sich. Wir implementieren ein auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Governance- und Compliance-Konzept in Ihrem Tenant, um sicherzustellen, dass Unternehmensdaten sicher und nur an die gewünschte Zielgruppe weitergegeben werden. Dies geschieht ganz intuitiv, ohne dass sich die Benutzer darüber Gedanken machen müssen.
Zunächst muss sichergestellt werden, dass die Microsoft 365 Umgebung, in die Gäste eingeladen werden, datenschutzkonform betrieben wird. Wir ergänzen dies mit zusätzlichen Tools, die Ihren Genehmigungsworkflow abbilden. So können Sie beispielsweise vorab Einverständnis- und Vertraulichkeitserklärungen einholen und durch automatisierte Abfragen an Verantwortliche sicherstellen, dass Zugriffe weiterhin erforderlich sind.