In vielen Unternehmen ist SAP das zentrale ERP-System – und damit die wichtigste Quelle für Finanz-, Stamm- und Bewegungsdaten. Für flexible Auswertungen, bereichsübergreifendes Reporting und moderne BI-Szenarien reicht das operative System allein jedoch oft nicht aus. Es braucht eine analytische Datenbasis, die Daten strukturiert zusammenführt und performant bereitstellt.
Vor diesem Hintergrund hat GABO einen Proof of Concept (PoC) erfolgreich umgesetzt, um die Integration von SAP S/4HANA in eine moderne BI-Architektur zu validieren. Ziel war es, SAP-Daten strukturiert, sicher und wirtschaftlich nach Microsoft Azure zu überführen und für Reporting mit Power BI nutzbar zu machen – wahlweise cloud-nativ oder hybrid mit bestehenden On-Prem-Systemen.
SAP-Daten als Basis moderner Unternehmenssteuerung
SAP S/4HANA enthält geschäftskritische Informationen – von Finanztransaktionen über Kunden- und Lieferantenstammdaten bis hin zu operativen Bewegungsdaten. Damit diese Daten für Management-Entscheidungen und Fachbereiche echten Mehrwert schaffen, müssen sie strukturiert extrahiert und konsolidiert werden. Der Zugriff muss sicher und kontrolliert erfolgen. In Reporting- und Analysewerkzeugen wie Power BI können die Daten anschließend flexibel ausgewertet, verdichtet und mit weiteren Informationen verknüpft werden – eine wichtige Grundlage für moderne Unternehmenssteuerung.
Genau diese Fragestellungen wurden im Proof of Concept praxisnah untersucht – nicht als theoretische Architekturbetrachtung, sondern als technisch umgesetztes End-to-End-Szenario.
Technische Machbarkeit im Realbetrieb nachgewiesen
Im Rahmen des Projekts wurde eine SAP S/4HANA Cloud Appliance automatisiert in Microsoft Azure bereitgestellt und an eine moderne, SQL-basierte Data-Warehouse-Struktur angebunden.
Entscheidend war dabei nicht nur die Konnektivität, sondern der vollständige Datenfluss – von der SAP-Quelle über die Integration bis hin zur Visualisierung in Power BI.
Dabei wurden insbesondere folgende Aspekte geprüft:
- Aufbau eines klar abgegrenzten Berechtigungskonzepts für Reporting-Zugriffe
- Nutzung standardisierter SAP-Schnittstellen und Azure-Integrationskomponenten
- Bewertung von Performance, Laufzeiten und Stabilität
- Realistische Einschätzung von Betriebskosten in der Cloud
Bestehende On-Premise-Strukturen lassen sich dabei ebenso integrieren wie vollständig cloudbasierte Szenarien.
Sicherheit und Governance von Anfang an mitgedacht
Gerade beim Zugriff auf ERP-Daten sind Sicherheit und Rollenmodelle entscheidend. Im PoC wurde daher bewusst ein dedizierter Lesezugriff für Reporting-Zwecke implementiert – ohne mit überprivilegierten Administrationsaccounts zu arbeiten.
Damit wurde sichergestellt, dass analytische Nutzung und operativer ERP-Betrieb sauber voneinander getrennt bleiben.
Auch Governance-Aspekte wie kontrollierbare Zugriffswege, transparente Konfiguration und klare Betriebsmechanismen wurden berücksichtigt – zentrale Anforderungen, die in realen Kundenprojekten häufig über Erfolg oder Verzögerung entscheiden.
Wirtschaftlichkeit im Fokus
Neben der technischen Machbarkeit wurde auch die Wirtschaftlichkeit bewertet. Durch geeignete Azure-Konfigurationen, gezielte Betriebszeiten und kostenbewusste Architekturentscheidungen konnte gezeigt werden, dass SAP-nahe BI-Szenarien kontrollierbar und kalkulierbar umgesetzt werden können.
Cloud bedeutet nicht automatisch höhere Kosten – entscheidend ist ein durchdachtes Architektur- und Betriebskonzept, das Ressourcen flexibel steuert und unnötige Dauerlast vermeidet.
Mehrwert für Unternehmen
Der erfolgreich abgeschlossene Proof of Concept liefert eine belastbare Entscheidungsgrundlage für Unternehmen, die ihre BI-Landschaft modernisieren möchten:
- SAP S/4HANA-Daten lassen sich zuverlässig in eine moderne Analyseumgebung integrieren
- Reporting mit Power BI kann auf einer strukturierten und performanten Datenbasis erfolgen
- Sicherheits- und Governance-Anforderungen sind technisch umsetzbar
- Sowohl Cloud-native als auch hybride Szenarien sind realisierbar
Damit entsteht eine tragfähige Grundlage für modernes Reporting, datengetriebene Entscheidungen und perspektivisch auch KI-gestützte Analysen – ohne die Stabilität des ERP-Systems zu gefährden.
Fazit: SAP und moderne BI gehören zusammen!
Mit dem erfolgreich durchgeführten Proof of Concept unterstreicht GABO seine Kompetenz im Zusammenspiel von SAP S/4HANA, Microsoft Azure und moderner Data-Warehouse-Architektur.
Unternehmen müssen sich nicht zwischen SAP und einer modernen BI-Landschaft entscheiden. Mit dem richtigen Integrationsansatz lassen sich beide Welten sinnvoll verbinden – sicher, wirtschaftlich und zukunftsfähig.
