München, Mai 2026 – Daten sind in nahezu allen Unternehmensbereichen vorhanden – doch häufig fehlt ein einheitliches Verständnis darüber, welche Kennzahlen wirklich relevant sind und wie sie konsistent berechnet werden. Mit dem neuen Projekt zur Entwicklung eines unternehmensweiten Kennzahlensystems schafft GABO die Grundlage für eine transparente, vergleichbare und steuerungsrelevante KPI-Landschaft über alle Funktionsbereiche hinweg.
Ziel des Projekts ist es, zentrale Kennzahlen aus Bereichen wie Finanzen, Vertrieb, Marketing, Operations und Controlling zu strukturieren, zu standardisieren und für Reporting und Analyse nutzbar zu machen. Dabei geht es nicht nur um die Auswahl der richtigen KPIs, sondern vor allem um deren einheitliche Definition, klare Berechnungslogiken und eine konsistente Darstellung über alle Bereiche hinweg.
Ein gemeinsames KPI-Verständnis über alle Stakeholder hinweg
In der Praxis sind Kennzahlen häufig historisch gewachsen und werden von unterschiedlichen Stakeholdern verschieden interpretiert. Geschäftsleitung, Fachbereiche und operative Teams greifen oft auf dieselben Daten zu, leiten daraus jedoch nicht immer die gleichen Schlussfolgerungen ab.
Das Projekt setzt genau hier an und schafft ein gemeinsames Verständnis von Kennzahlen über alle Beteiligten hinweg. Durch klare Definitionen und transparente Herleitungen wird sichergestellt, dass alle Stakeholder auf derselben Grundlage arbeiten.
Von isolierten Kennzahlen zu einem konsistenten System
Bestehende KPIs werden im Projekt nicht isoliert betrachtet, sondern systematisch harmonisiert und in eine übergreifende Struktur überführt. Unterschiedliche Formeln, uneinheitliche Darstellungen oder inkonsistente Einheiten werden gezielt vereinheitlicht, sodass Kennzahlen eindeutig interpretierbar, vergleichbar und technisch für Reporting und Analyse nutzbar sind.
Jede Kennzahl wird entlang eines einheitlichen KPI-Frameworks dokumentiert. Neben der fachlichen Definition werden auch Datenquellen, Verantwortlichkeiten, Zielsetzungen und typische Herausforderungen transparent gemacht. Zentraler Bestandteil ist dabei ein standardisierter KPI Canvas, der alle Kennzahlen strukturiert und vollständig darstellt – von der Berechnungslogik über die Datenbasis bis hin zur Interpretation und Nutzung im Reporting.
Die zentrale Verwaltung erfolgt über eine SharePoint-Plattform, die als Single Source of Truth für alle Kennzahlen dient. Klare Feldstrukturen, definierte Datentypen und standardisierte Inhalte stellen sicher, dass die KPIs konsistent gepflegt und direkt für Reports, Präsentationen oder Analysen weiterverwendet werden können.
Der Ansatz folgt bewusst einem pragmatischen MVP-Gedanken: Bestehende Microsoft-365-Technologien werden genutzt, um schnell eine funktionsfähige, skalierbare Lösung zu schaffen, die im operativen Einsatz funktioniert und kontinuierlich weiterentwickelt werden kann.
Qualität, Vergleichbarkeit und Steuerbarkeit im Fokus
Ein funktionierendes Kennzahlensystem steht und fällt mit der Datenqualität und der Klarheit der Definitionen. Deshalb verfolgt das Projekt konkret das Ziel, Kennzahlen eindeutig interpretierbar, konsistent und leicht nutzbar zu machen. So können beispielsweise Quoten, die teils als Prozentwerte wie 50 % und teils als Dezimalwerte wie 0,5 erfasst werden, künftig standardisiert berechnet und vergleichbar dargestellt werden.
Durch die Kombination aus fachlicher Standardisierung und technischer Struktur entsteht eine belastbare Grundlage für Reporting und Analyse – unabhängig vom jeweiligen Funktionsbereich. Entwicklungen werden nachvollziehbar, Abweichungen frühzeitig erkennbar und Maßnahmen gezielt steuerbar.
Mehrwert für die gesamte Organisation
Das entwickelte Kennzahlensystem schafft Mehrwert über die gesamte Organisation hinweg.
Besonders deutlich wird dies in folgenden Aspekten:
- Einheitliches KPI-Verständnis über alle Fachbereiche und Hierarchieebenen hinweg
- Höhere Transparenz über Performance, Entwicklungen und Zusammenhänge
- Fundiertere und schnellere Entscheidungsfindung im Management
- Reduzierter Abstimmungsaufwand zwischen Fachbereichen
- Klare Verantwortlichkeiten und nachvollziehbare Kennzahlenlogik
- Technische Weiterverwendbarkeit für Reporting, Präsentationen und BI-Systeme
- Generell wird die Zusammenarbeit zwischen den Bereichen verbessert, da Kennzahlen als gemeinsame Sprache etabliert werden
Ausblick: Automatisierung und KI-gestützte Weiterentwicklung
Das Kennzahlensystem ist bewusst als skalierbare Grundlage konzipiert. Perspektivisch werden weitere Schritte folgen, insbesondere die stärkere Automatisierung der KPI-Nutzung sowie der gezielte Einsatz von generativer KI zur Unterstützung bei Definition, Harmonisierung und Weiterentwicklung von Kennzahlen.
Damit entwickelt sich das System kontinuierlich weiter – von einer strukturierten KPI-Sammlung hin zu einem zentralen Steuerungsinstrument für datengetriebene Unternehmen.
Fazit: Klarheit in Zahlen schafft bessere Entscheidungen
Mit dem Kennzahlenprojekt zeigt GABO, wie aus einer Vielzahl einzelner Kennzahlen ein konsistentes, bereichsübergreifendes Steuerungssystem entstehen kann. Einheitliche Definitionen, klare Strukturen und ein gemeinsames Verständnis über alle Stakeholder hinweg sind dabei der Schlüssel zu mehr Transparenz und besseren Entscheidungen.